Ledentoegang
Ledentoegang

5 handige apps voor tijdsregistratie

Hoe houdt uw organisatie de werktijden van medewerkers bij? Er zijn natuurlijk ontzettend veel tijdsregistratiemogelijkheden voor computers op de markt. Maar steeds meer bedrijven bieden ook een app aan om hun medewerkers mobiel in en uit te laten klokken. Vijf handige apps op een rij.

Econz Timecard

Timecard is een mobiele applicatie waarmee medewerkers hun aanwezigheid, taken, kostencodes en pauzes kunnen loggen met behulp van gps. Deze applicatie is bedoeld voor bedrijven die de aanwezigheid van medewerkers en de duur van hun taken willen registeren. De gegevens worden doorgestuurd naar een online-platform, waar werkgevers de urenstaat live kunnen bekijken. U kunt ook berichten sturen vanaf deze webinterface naar groepen of individuele medewerkers. En u kunt makkelijk rapporten maken van deze data.

Deze applicatie is beschikbaar voor BlackBerry, Windows, Android en iOS.

ClockWise

Bent u gebruiker van ClockWise-software, dan kunt u ook de app van het bedrijf gebruiken. Met deze applicatie kunnen werknemers uren registreren, opmerkingen bij die uren plaatsen en uren inleveren. De applicatie heeft ook een timer en een kilometertracker. De app wordt gekoppeld aan een ClockWise-account. In een webapplicatie kunnen ingeleverde uren per week worden gecontroleerd en goedgekeurd, er is de mogelijkheid om feedback aan de gebruiker te geven en u kunt maandoverzichten per medewerker maken. ClockWise kan bovendien een verschil maken tussen projecturen en interne uren (declarabel versus niet-declarabel).

Deze applicatie is beschikbaar voor Android en iOS.

Yoobi 

Yoobi is online-software voor urenregistratie met opties voor verlof, projectbewaking, planning en facturatie. Via de app kunnen werknemers uren en tijd registreren op projecten, aantallen en kosten, én verlof en afwezigheid. Daarnaast kan men ook klant- en contactgegevens opzoeken, verlofsaldo’s inzien en verlof aanvragen en factureren. Deze app sluit aan op de webapplicatie.

Deze applicatie is beschikbaar op Android en iOS.

Urenregistratie (Timesheet)

Zoekt u een simpele app die vertelt op welke dag uw werknemer gewerkt heeft? Dan is deze app daarvoor geschikt. Uw werknemer geeft met één klik aan wanneer hij aan het werk gaat en wanneer hij daarmee stopt. Ook pauzes kunnen worden aangegeven. Via e-mail kunt u de urenregistratie ontvangen.

Deze applicatie is beschikbaar op Android en iOS.

TimeStation

TimeStation is een mobiele prikklok die u in het bedrijf kunt neerzetten en waar medewerkers door middel van QR-codes kunnen in- en uitchecken. De software draait in de cloud, u hoeft zelf geen infrastructuur neer te zetten. U kunt rapporten genereren met wie aan- of afwezig is. Deze oplossing is op die manier uitermate geschikt voor kmo’s.

Deze applicatie is beschikbaar op iOS.

Bron: PW De Gids (pwdegids.nl)


HR Top Jobs

Senior Accountant

KoWala Productions

Aanmelden

Als lid van HR Square hebt u ook de mogelijkheid de digitale versie alsook de archieven van het tijdschrift te raadplegen via onze website.

Keynote

Eva Geluk

Antwerp Management School

La professeure Eva Geluk est titulaire de la chaire « Mental Health at Work » à l’Antwerp Management School. Elle est une experte très sollicitée dans les domaines du bien-être, de la prévention du burn-out et de la réintégration après une absence de longue durée.

Dans cette intervention, elle aborde en détail le bien-être mental et le rôle souvent négligé des dirigeants dans ce domaine. Comment veiller à ce que les collaborateurs se sentent bien dans leur peau ? Quelles sont les bonnes et les mauvaises pratiques qui renforcent ou, au contraire, sapent le bien-être mental des collaborateurs (et de leurs dirigeants) ? Et quel rôle revient aux responsables des ressources humaines ?

S’appuyant sur un cadre de référence scientifique et de nombreux exemples tirés de la pratique (Eva a interrogé plus de 70 cadres, responsables RH et employés dans le cadre de ses recherches), elle présente à Corporate Wellbeing le meilleur des deux mondes.

Workshop

Loïc Vlassakoudis

Vivalia

Loïc Vlassakoudis est Directeur des Ressources Humaines chez Vivalia, l’organisation intercommunale luxembourgeoise qui regroupe 7 sites hospitaliers, une polyclinique et des différentes maisons de repos. Situé entre le Grand-Duché et la France, et dans un secteur où la guerre des talents fait déjà rage, Loïc va expliquer comment Vivalia parvient néanmoins à attirer et à fidéliser une équipe motivée, pour qui satisfaction au travail et bien-être sont des priorités.

Workshop

Pierre Leman

Cliniques universitaires Saint-Luc

Politique de gestion de l’absentéisme à Saint-Luc face à la nouvelle règlementation

Le secteur des soins de santé est traditionnellement confronté à des taux d’absentéisme élevés, ce qui n’est pas une fatalité ni une réalité au sein des Cliniques universitaires Saint-Luc. Par ailleurs, un ensemble de nouvelles mesures et obligations en la matière sont entrées en vigueur.  Dans ce cadre, un projet pilote a été lancé en 2025 à Saint-Luc afin de mieux gérer l’absentéisme au travers de sa politique « Cultiver le lien » et de ses outils. Fort de son succès, l’hôpital a décidé de déployer sa nouvelle approche à l’échelle de toute l’institution dès 2026.  Dans son keynote,  Pierre Leman, Directeur des Ressources Humaines aux Cliniques universitaires Saint-Luc, présentera en détail cette nouvelle politique de gestion de l’absentéisme.

Ben jij klaar om helemaal mee te zijn in de wereld van HR? HR Square Nieuwsbrief brengt je tweewekelijks een overzicht van de belangrijkste feiten, trends en gebeurtenissen in HR-land.

Bovendien krijg je een handige lijst van must-attend HR-events, zodat je niets hoeft te missen.

Gratis in je mailbox. Het enige wat je hoeft te doen is je registreren!