800 verpleegkundigen voltijds bezig met papierwerk

ArbeidsmarktOrganisatie
Op een moment dat verpleegsters op de arbeidsmarkt een schaars goed zijn, moeten er 800 zich dag na dag met registratie bezighouden, berekende een werkgroep van het VVI. Kostprijs: 54 miljoen euro, waarvan de overheid slechts 15,5 miljoen financiert en de ziekenhuizen de rest.
De aanleiding om deze administratieve belasting in kaart te brengen was de invoering in maart 2008 van de vernieuwde minimale verpleegkundige gegevens. Met deze MVG-registratie dienen ziekenhuizen alle verpleegkundige handelingen te registreren in een centrale database.
De implementatie zorgde voor ongenoegen. Veel liep mis: richtlijnen wijzigden, handboeken klopten niet, Nederlandstalige en Franstalige teksten verschilden, de helpdesk was onbereikbaar enzovoort. Onduidelijk was ook wie voor wat verantwoordelijk was.
De kosten-batenanalyse van de minimale ziekenhuisgegevens (MZG), met onder meer de klinische, verpleegkundige of psychiatrische gegevens, de spoedgevallen- en MUG-registratie, is onthutsend. Voor een representatief staal van elf Vlaamse ziekenhuizen lichtte men de kosten door van het personeel in de registratiecellen en op de diensten. Ook de ICT-, opleidings- en aanpassingskosten werden onderzocht. Om aan alle verplichtingen te voldoen, waren in de elf ziekenhuizen bijna 96 voltijdsequivalenten nodig. De kostprijs bedroeg 6,5 miljoen euro, waarvan de overheid slechts 1,8 miljoen ophoestte.
Een extrapolatie naar heel België leert dat er 800 voltijdsequivalenten nodig zijn om aan de verplichtingen te voldoen. Vermits het enkel over MZG’s gaat, is dit zelfs een onderschatting. Het wegtrekken van zoveel gekwalificeerde verpleegkundigen uit de zorgverlening stelt een scherp ethisch-deontologisch probleem.
Het VVI schuift een projectmatige aanpak naar voren om de administratieve overlast in te dijken, met als hoogste orgaan een registratieraad die boven de diverse administraties, diensten en overheden staat en waakt over de methodiek. Voor de oprichting daarvan is echter een wetgevend initiatief en dus vooral politieke moed nodig.
Informeel vergaderen de acht ziekenhuisorganisaties van België hierover in de loop van februari. Het VVI wil daarbij wel als ‘zweeppartij’ optreden.

Bron: Trends voor Specialisten, VVI

Plaats hier uw vacature - neem contact op met [email protected]

Aanmelden

Als lid van HR Square hebt u ook de mogelijkheid de digitale versie alsook de archieven van het tijdschrift te raadplegen via onze website.

Workshop

Loïc Vlassakoudis

Vivalia

Loïc Vlassakoudis est Directeur des Ressources Humaines chez Vivalia, l’organisation intercommunale luxembourgeoise qui regroupe 7 sites hospitaliers, une polyclinique et des différentes maisons de repos. Situé entre le Grand-Duché et la France, et dans un secteur où la guerre des talents fait déjà rage, Loïc va expliquer comment Vivalia parvient néanmoins à attirer et à fidéliser une équipe motivée, pour qui satisfaction au travail et bien-être sont des priorités.

Workshop

Pierre Leman

Cliniques universitaires Saint-Luc

Politique de gestion de l’absentéisme à Saint-Luc face à la nouvelle règlementation

Le secteur des soins de santé est traditionnellement confronté à des taux d’absentéisme élevés, ce qui n’est pas une fatalité ni une réalité au sein des Cliniques universitaires Saint-Luc. Par ailleurs, un ensemble de nouvelles mesures et obligations en la matière sont entrées en vigueur.  Dans ce cadre, un projet pilote a été lancé en 2025 à Saint-Luc afin de mieux gérer l’absentéisme au travers de sa politique « Cultiver le lien » et de ses outils. Fort de son succès, l’hôpital a décidé de déployer sa nouvelle approche à l’échelle de toute l’institution dès 2026.  Dans son keynote,  Pierre Leman, Directeur des Ressources Humaines aux Cliniques universitaires Saint-Luc, présentera en détail cette nouvelle politique de gestion de l’absentéisme.

Ben jij klaar om helemaal mee te zijn in de wereld van HR? HR Square Nieuwsbrief brengt je tweewekelijks een overzicht van de belangrijkste feiten, trends en gebeurtenissen in HR-land.

Bovendien krijg je een handige lijst van must-attend HR-events, zodat je niets hoeft te missen.

Gratis in je mailbox. Het enige wat je hoeft te doen is je registreren!