1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de diensten en/of verkopen (met name (a) de verkoop
van mediapakketten, (b) de verkoop van abonnementen, (c) het organiseren van seminaries en workshops, en
(d) het organiseren van congressen) van HR Square, een besloten vennootschap naar Belgisch recht met zetel
te Ottergemsesteenweg-Zuid 808 B bus 47, 9000 Gent, ingeschreven bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder het nummer 0478.831.491 (RPR Gent, afdeling Gent) (hierna “HR Square”). Behoudens
uitdrukkelijk en schriftelijk bezwaar, erkent iedere klant expliciet kennis te hebben genomen van deze
voorwaarden en er zich aan te houden. Algemene voorwaarden uitgaande van de klanten van HR Square zijn
haar geenszins tegenstelbaar en houden geenszins enige afwijzing in van onderstaande voorwaarden. 2. Al de
aanbiedingen van HR Square – mede begrepen de prijsopgaven – zijn vrijblijvend. De overeenkomst komt pas
tot stand (a) na ontvangst van de door de klant ondertekende bestelbon, (b) na akkoord van de klant per email of (c) na inschrijving door de klant op de website van HR Square (bijvoorbeeld de inschrijving op een
abonnement, een seminarie of een congres). Prijzen gecommuniceerd in een offerte of salespresentatie zijn
steeds exclusief BTW. 3. Overeenkomsten m.b.t. abonnementen worden aangegaan voor een periode van
minstens één jaar zonder mogelijkheid tot voortijdige opzegging. Behoudens in geval van opzegging per email (met ontvangstbevestiging en te versturen naar [email protected]) uiterlijk 3 maanden voor de vervaldag,
gaan partijen uitdrukkelijk akkoord dat het lopende contract van jaar tot jaar verlengd zal worden. 4. De
inschrijving voor een seminarie of workshop verbindt de klant tot betaling van de inschrijvingsprijs. De klant
kan slechts annuleren tot 15 dagen (weekend- en vakantiedagen inbegrepen) voorafgaand aan de startdatum
van het seminarie of de workshop, mits betaling van 20 % van de opgegeven prijs, BTW inclusief. Reden is dat
zalen worden gehuurd en catering wordt voorzien in functie van het aantal deelnemers. Annuleren kan door
het sturen van een email met ontvangstbevestiging naar [email protected]. Inschrijvingen vanaf 15 dagen voor
de startdatum van het seminarie of de workshop kunnen niet geannuleerd worden en daarvoor dient de
volledige prijs betaald te worden, ook wanneer men niet aanwezig was of zal zijn. Het staat éénieder echter
vrij een vervanger te sturen. Wanneer de klant zich inschrijft en niet overgaat tot annulatie, maar uiteindelijk
niet deel heeft genomen aan het seminarie of de workshop waarvoor men zich heeft ingeschreven, zal de
volledige prijs worden aangerekend. 5. De inschrijving voor een congres verbindt de klant tot betaling van de
inschrijvingsprijs. De klant kan slechts annuleren tot 30 dagen (weekend- en vakantiedagen inbegrepen)
voorafgaand aan de startdatum van het congres, mits betaling van 30 % van de opgegeven prijs, BTW inclusief.
Reden is dat zalen worden gehuurd, catering wordt voorzien en reiskosten worden gemaakt in functie van het
aantal deelnemers. Annuleren kan door het sturen van een email met ontvangstbevestiging naar
[email protected]. Inschrijvingen vanaf 30 dagen voor de startdatum van het congres kunnen niet geannuleerd
worden en daarvoor dient de volledige prijs betaald te worden, ook wanneer men niet aanwezig was of zal
zijn. Het staat éénieder echter vrij een vervanger te sturen. Wanneer de klant zich inschrijft en niet overgaat tot
annulatie, maar uiteindelijk niet deel heeft genomen aan het congres waarvoor men zich heeft ingeschreven,
zal de volledige prijs worden aangerekend. 6. HR Square behoudt zich het recht voor om (een deel van) de
overeengekomen prestaties in onderaanneming te laten uitvoeren. 7. Wanneer HR Square ten gevolge van
overmacht, staking, ongevallen en dergelijke niet in de mogelijkheid verkeert de overeenkomst uit te voeren,
behoudt zij zich het recht voor de overeenkomst te beëindigen zonder dat enige schadevergoeding kan
worden geëist. 8. HR Square behoudt zich het recht voor om een seminarie, workshop of congres te annuleren
of de datum en locatie ervan te wijzigen tot 7 dagen voor de startdatum zonder daarvoor de reden op te geven
en zonder recht op schadevergoeding. Ingeschreven deelnemers zullen voorafgaand op de hoogte gebracht
worden per email. In geval van annulatie zal het inschrijvingsbedrag binnen de 7 dagen teruggestort worden
aan de ingeschreven deelnemers. 9. HR Square behoudt zich het recht voor om de overeenkomst van
rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling als ontbonden te beschouwen in geval van
faillissement, kennelijk onvermogen alsook bij om het even welke wijziging aan de juridische toestand van de
klant. 10. Iedere natuurlijke persoon of vennootschap die bestellingen plaatst voor rekening van derden of met
het verzoek ze aan derden te factureren, maakt zich sterk voor deze derden overeenkomstig artikel 1120 van
het Burgerlijk Wetboek en zal persoonlijk aansprakelijk zijn voor de betaling, voor zover de derde in gebreke
zou blijven de factuur te betalen binnen de contractuele voorziene termijn. 11. De facturen van HR Square zijn
betaalbaar uiterlijk op de vervaldatum zoals vermeld op de factuur of bij het ontbreken van een vervaldatum
uiterlijk 30 dagen na factuurdatum. 12. Facturen die niet op de gestelde vervaldag betaald worden, leveren
van rechtswege en zonder ingebrekestelling verwijlinteresten op van 12% per jaar, alsmede een forfaitaire
schadevergoeding van 15% op het factuurbedrag, met een minimum van 125,00 EUR. 13. Bij niet betaling
behoudt HR Square zich het recht voor om verdere leveringen, dienstprestaties of bestellingen stop te zetten.
Tevens behoudt zij zich het recht voor om de overeenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande
ingebrekestelling als ontbonden te beschouwen voor het geheel of het nog niet uitgevoerde gedeelte. 14. Alle
klachten van welke aard ook dienen HR Square, om geldig te zijn, binnen de 7 dagen na kennisname ervan
per e-mail (met ontvangstbevestiging en te versturen naar [email protected]) te bereiken. Bij gebreke hieraan
worden de diensten en/of leveringen en de factuur geacht stilzwijgend te zijn aanvaard. Elk protest dient
bovendien omstandig te zijn gemotiveerd, bij gebreke waaraan het protest als niet bestaande wordt
beschouwd. 15. HR Square verricht haar prestaties op basis van de gegevens dewelke haar door de klant
verstrekt zijn en dewelke dan ook geacht worden correct te zijn. HR Square kan niet aansprakelijk gesteld
worden voor de juistheid, betrouwbaarheid, nauwkeurigheid, tijdigheid of onvolledigheid van informatie en/of
documentatie haar aangeleverd door en afkomstig van de klant. 16. HR Square is niet verantwoordelijk voor
de inhoud van de informatie verkregen op de door haar georganiseerde seminaries, workshops en congressen.
Dit betekent dat HR Square niet aansprakelijk kan zijn voor het gebruik van deze informatie of voor de
eventueel foutief verschafte informatie en het gebruik daarvan alsook niet voor het foutief gebruik door de
deelnemers of derden van daar verkregen informatie. HR Square is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke
ongevallen, verlies van goederen van de deelnemers, diefstal of andere misdrijven die zich hebben
voorgedaan op de plaats waar een seminarie, workshop of congres wordt gegeven. 17. HR Square kan niet
aansprakelijk gesteld worden voor schade die het gevolg is van het tekortschieten van de klant,
aansprakelijkheid van de klant jegens derden, bedrijfsschade of andere indirecte schade van de klant
waaronder begrepen gederfde winst, verlies van kans, of enige andere vorm van gevolgschade. 18. HR Square
is jegens de klant slechts aansprakelijk voor rechtstreekse schade en haar tussenkomst is beperkt tot
maximum de waarde van de met de klant gesloten overeenkomst. 19. HR Square staat in voor de
deugdelijkheid van de door haar verstrekte diensten en/of de door haar geleverde producten. HR Square staat
er niet voor in dat met het geleverde ook het door de klant beoogde resultaat bereikt kan worden. 20. De klant
zal zich onthouden van elke daad van oneerlijke concurrentie. 21. Alle termijnen worden berekend in
kalenderdagen. 22. Alle betwistingen tussen partijen worden beheerst door Belgisch recht en vallen uitsluitend
onder de bevoegdheid van de rechtbanken van Gent. 23. In het geval een of meerdere bepalingen van deze
algemene voorwaarden ongeldig of nietig zou zijn of worden, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen
niet aan