Arbeidsrecht: Paperless office … ook voor de verplichte sociale documenten?

HR Square 88
Essentie ■ Helemaal papierloos kan een kantoor vandaag nog niet zijn op het vlak van de verplichte sociale documenten. Het valt niet uit te sluiten dat hier in de komende jaren verandering in zal komen. ■ Nog in de loop van 2010 zal de Europese Commissie werk maken van de actualisering van de Richtlijn 95/46 over de verwerking van persoonsgegevens. Zo’n actualisatie is nodig, gelet op de niet aflatende technologische vooruitgang en de mogelijke impact hiervan op de privacy van personen. Denk maar aan bodyscans op luchthavens, Facebook, ‘behavioral advertising’ en dergelijke meer. Tussen de groene droom van het absolute ‘paperless office’ en de praktijk staan nog enkele wettelijke bezwaren. We gaan de juridische context na. 1. Welke sociale documenten moeten verplicht worden bijgehouden? Het gaat om de volgende documenten: • Het algemeen en speciaal personeelsregister. • De individuele rekening. • De overeenkomst voor tewerkstelling van studenten. • De overeenkomst...

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Loïc Vlassakoudis

Vivalia

Loïc Vlassakoudis est Directeur des Ressources Humaines chez Vivalia, l’organisation intercommunale luxembourgeoise qui regroupe 7 sites hospitaliers, une polyclinique et des différentes maisons de repos. Situé entre le Grand-Duché et la France, et dans un secteur où la guerre des talents fait déjà rage, Loïc va expliquer comment Vivalia parvient néanmoins à attirer et à fidéliser une équipe motivée, pour qui satisfaction au travail et bien-être sont des priorités.

Workshop

Pierre Leman

Cliniques universitaires Saint-Luc

Politique de gestion de l’absentéisme à Saint-Luc face à la nouvelle règlementation

Le secteur des soins de santé est traditionnellement confronté à des taux d’absentéisme élevés, ce qui n’est pas une fatalité ni une réalité au sein des Cliniques universitaires Saint-Luc. Par ailleurs, un ensemble de nouvelles mesures et obligations en la matière sont entrées en vigueur.  Dans ce cadre, un projet pilote a été lancé en 2025 à Saint-Luc afin de mieux gérer l’absentéisme au travers de sa politique « Cultiver le lien » et de ses outils. Fort de son succès, l’hôpital a décidé de déployer sa nouvelle approche à l’échelle de toute l’institution dès 2026.  Dans son keynote,  Pierre Leman, Directeur des Ressources Humaines aux Cliniques universitaires Saint-Luc, présentera en détail cette nouvelle politique de gestion de l’absentéisme.

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