Special controle in & uit: Looza analyseert tien jaar tijdsregistratie. “Niet alleen voor het opvolgen van afwezigheden”

HR Square 73
Essentie ■ Tijdsregistratie is de basis voor de loonadministratie. ■ Het is tevens een instrument voor toegangscontrole. ■ Geautomatiseerde verlofaanvragen zijn ook mogelijk. Looza, vooral gekend door zijn gelijknamige vruchtensappen, werd opgericht in 1950 en maakt sinds 1998 deel uit van PepsiCo International. Van de 200 werknemers in Borgloon zijn er 150 ingeschakeld in de productieafdelingen, de overige 50 kregen een Europese functie. Al tien jaar gebruiken zowel arbeiders als bedienden het tijdsregistratiesysteem. Basis voor loonadministratie HR-manager Kristien Elsen was erbij toen het systeem werd geïmplementeerd: “Het tijdsregistratiesysteem is de basis voor onze loonadministratie, vooral voor de arbeiders. Op basis van die gegevens, de tiktijden, betalen we een correct loon uit. Voor de bedienden gebruiken we het veeleer voor de opvolging van afwezigheden. Als iemand niet intikt, weten we dat die persoon afwezig is om een of andere reden. Zo is het gemakkelijker om hen op te volgen. We gebruiken...
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Keynote

Eva Geluk

Antwerp Management School

La professeure Eva Geluk est titulaire de la chaire « Mental Health at Work » à l’Antwerp Management School. Elle est une experte très sollicitée dans les domaines du bien-être, de la prévention du burn-out et de la réintégration après une absence de longue durée.

Dans cette intervention, elle aborde en détail le bien-être mental et le rôle souvent négligé des dirigeants dans ce domaine. Comment veiller à ce que les collaborateurs se sentent bien dans leur peau ? Quelles sont les bonnes et les mauvaises pratiques qui renforcent ou, au contraire, sapent le bien-être mental des collaborateurs (et de leurs dirigeants) ? Et quel rôle revient aux responsables des ressources humaines ?

S’appuyant sur un cadre de référence scientifique et de nombreux exemples tirés de la pratique (Eva a interrogé plus de 70 cadres, responsables RH et employés dans le cadre de ses recherches), elle présente à Corporate Wellbeing le meilleur des deux mondes.

Workshop

Loïc Vlassakoudis

Vivalia

Loïc Vlassakoudis est Directeur des Ressources Humaines chez Vivalia, l’organisation intercommunale luxembourgeoise qui regroupe 7 sites hospitaliers, une polyclinique et des différentes maisons de repos. Situé entre le Grand-Duché et la France, et dans un secteur où la guerre des talents fait déjà rage, Loïc va expliquer comment Vivalia parvient néanmoins à attirer et à fidéliser une équipe motivée, pour qui satisfaction au travail et bien-être sont des priorités.

Workshop

Pierre Leman

Cliniques universitaires Saint-Luc

Politique de gestion de l’absentéisme à Saint-Luc face à la nouvelle règlementation

Le secteur des soins de santé est traditionnellement confronté à des taux d’absentéisme élevés, ce qui n’est pas une fatalité ni une réalité au sein des Cliniques universitaires Saint-Luc. Par ailleurs, un ensemble de nouvelles mesures et obligations en la matière sont entrées en vigueur.  Dans ce cadre, un projet pilote a été lancé en 2025 à Saint-Luc afin de mieux gérer l’absentéisme au travers de sa politique « Cultiver le lien » et de ses outils. Fort de son succès, l’hôpital a décidé de déployer sa nouvelle approche à l’échelle de toute l’institution dès 2026.  Dans son keynote,  Pierre Leman, Directeur des Ressources Humaines aux Cliniques universitaires Saint-Luc, présentera en détail cette nouvelle politique de gestion de l’absentéisme.

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