Waarheen met het kantoor? – Case Vlaamse overheid. Geen lineaire maateregelen meer

HR Square 204 (mei-juni 2021)
“Zonder dat we er erg in hadden, bleken wij onze kantoren eenvoudig coronaproof te kunnen inrichten. Maar niet alleen dat: iedereen beschikte ook over de nodige tools om vanaf de eerste dag van de lockdown in maart vorig jaar thuis te blijven en verder te werken”, zegt Frank Geets, administrateur-generaal van het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid. “En dat zonder dat onze dienstverlening aan kwaliteit heeft ingeboet”, vult Peter Rabaey aan, administrateur-generaal van het Agentschap Overheidspersoneel van de Vlaamse Overheid. Thuiswerken en plaats- en tijdsonafhankelijk werken zijn al lang ingeburgerd bij veel personeelsleden. In 2000 startte de Vlaamse overheid al met het project ‘Anders Werken’ en voerde het enkele jaren later structureel telewerken in. Toen lag de nadruk vooral op het delen van werkplekken, de keuze van de werkplek naargelang het werk, en het ‘clean desk’-principe. In 2013 schakelde de Vlaamse overheid over naar ‘Het Nieuwe Werken (HNW)’...

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Keynote

Eva Geluk

Antwerp Management School

La professeure Eva Geluk est titulaire de la chaire « Mental Health at Work » à l’Antwerp Management School. Elle est une experte très sollicitée dans les domaines du bien-être, de la prévention du burn-out et de la réintégration après une absence de longue durée.

Dans cette intervention, elle aborde en détail le bien-être mental et le rôle souvent négligé des dirigeants dans ce domaine. Comment veiller à ce que les collaborateurs se sentent bien dans leur peau ? Quelles sont les bonnes et les mauvaises pratiques qui renforcent ou, au contraire, sapent le bien-être mental des collaborateurs (et de leurs dirigeants) ? Et quel rôle revient aux responsables des ressources humaines ?

S’appuyant sur un cadre de référence scientifique et de nombreux exemples tirés de la pratique (Eva a interrogé plus de 70 cadres, responsables RH et employés dans le cadre de ses recherches), elle présente à Corporate Wellbeing le meilleur des deux mondes.

Workshop

Loïc Vlassakoudis

Vivalia

Loïc Vlassakoudis est Directeur des Ressources Humaines chez Vivalia, l’organisation intercommunale luxembourgeoise qui regroupe 7 sites hospitaliers, une polyclinique et des différentes maisons de repos. Situé entre le Grand-Duché et la France, et dans un secteur où la guerre des talents fait déjà rage, Loïc va expliquer comment Vivalia parvient néanmoins à attirer et à fidéliser une équipe motivée, pour qui satisfaction au travail et bien-être sont des priorités.

Workshop

Pierre Leman

Cliniques universitaires Saint-Luc

Politique de gestion de l’absentéisme à Saint-Luc face à la nouvelle règlementation

Le secteur des soins de santé est traditionnellement confronté à des taux d’absentéisme élevés, ce qui n’est pas une fatalité ni une réalité au sein des Cliniques universitaires Saint-Luc. Par ailleurs, un ensemble de nouvelles mesures et obligations en la matière sont entrées en vigueur.  Dans ce cadre, un projet pilote a été lancé en 2025 à Saint-Luc afin de mieux gérer l’absentéisme au travers de sa politique « Cultiver le lien » et de ses outils. Fort de son succès, l’hôpital a décidé de déployer sa nouvelle approche à l’échelle de toute l’institution dès 2026.  Dans son keynote,  Pierre Leman, Directeur des Ressources Humaines aux Cliniques universitaires Saint-Luc, présentera en détail cette nouvelle politique de gestion de l’absentéisme.

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