Controle op e-mail en chatberichten is geen schending van de privacy

Een werknemer had op vraag van zijn werkgever een Yahoo Messenger-account aangemaakt om vragen van klanten te beantwoorden. Een interne policy van de werkgever schreef voor dat bedrijfsgoederen en -computers enkel voor professionele doeleinden konden worden aangewend.

Een controle van dit account door de werkgever wees uit dat de werknemer deze veelvuldig had gebruikt tijdens de werkuren om privégesprekken te voeren via e-mail en chat. Daarop werd hij ontslagen.

De werknemer vocht zijn ontslag aan omdat hij meende dat zijn recht op privacy was geschonden. Volgens het EHRM heeft een werkgever het recht om in het kader van zijn gezagsrecht na te gaan of een werknemer zich tijdens de werkuren wel bezighoudt met zijn professionele activiteiten.

Dit kan bijvoorbeeld door een controle uit te voeren van het e-mail- en chataccount van de werknemer. In dit geval mocht de werkgever ervan uitgaan dat er zich enkel professionele berichten in het account bevonden, aangezien dit zo was opgelegd aan de werknemer en deze ook had ontkend zijn professionele account voor privédoeleinden te hebben gebruikt.

Het arrest van het EHRM geeft de werkgever evenwel geen carte blanche om de e-mails en chatberichten van werknemers te controleren. De inmenging in het privéleven dient steeds te voldoen aan de beginselen van legaliteit, finaliteit en proportionaliteit. Belgische werkgevers moeten daarnaast in het bijzonder ook rekening houden met cao 81 van 26 april 2002.

Bron: Claeys & Engels (claeysengels.be)


Manager HR BP

Meat & More

Aanmelden

Als lid van HR Square hebt u ook de mogelijkheid de digitale versie alsook de archieven van het tijdschrift te raadplegen via onze website.

Workshop

Loïc Vlassakoudis

Vivalia

Loïc Vlassakoudis est Directeur des Ressources Humaines chez Vivalia, l’organisation intercommunale luxembourgeoise qui regroupe 7 sites hospitaliers, une polyclinique et des différentes maisons de repos. Situé entre le Grand-Duché et la France, et dans un secteur où la guerre des talents fait déjà rage, Loïc va expliquer comment Vivalia parvient néanmoins à attirer et à fidéliser une équipe motivée, pour qui satisfaction au travail et bien-être sont des priorités.

Workshop

Pierre Leman

Cliniques universitaires Saint-Luc

Politique de gestion de l’absentéisme à Saint-Luc face à la nouvelle règlementation

Le secteur des soins de santé est traditionnellement confronté à des taux d’absentéisme élevés, ce qui n’est pas une fatalité ni une réalité au sein des Cliniques universitaires Saint-Luc. Par ailleurs, un ensemble de nouvelles mesures et obligations en la matière sont entrées en vigueur.  Dans ce cadre, un projet pilote a été lancé en 2025 à Saint-Luc afin de mieux gérer l’absentéisme au travers de sa politique « Cultiver le lien » et de ses outils. Fort de son succès, l’hôpital a décidé de déployer sa nouvelle approche à l’échelle de toute l’institution dès 2026.  Dans son keynote,  Pierre Leman, Directeur des Ressources Humaines aux Cliniques universitaires Saint-Luc, présentera en détail cette nouvelle politique de gestion de l’absentéisme.

Ben jij klaar om helemaal mee te zijn in de wereld van HR? HR Square Nieuwsbrief brengt je tweewekelijks een overzicht van de belangrijkste feiten, trends en gebeurtenissen in HR-land.

Bovendien krijg je een handige lijst van must-attend HR-events, zodat je niets hoeft te missen.

Gratis in je mailbox. Het enige wat je hoeft te doen is je registreren!