Exact KMO Barometer onderzoek: 51% ondernemers heeft een personeelstekort
Efficiënter werken is voor Belgische ondernemers het belangrijkste bedrijfsdoel in 2024. Dat blijkt uit het grootschalige, onafhankelijke Exact KMO Barometer onderzoek dat recent is uitgevoerd onder kmo’s en accountants in ons land. Op de tweede plaats staat digitalisering. Ruim 80% van de kmo’s gelooft dat automatisering hen kan helpen bedrijfsdoelen te behalen.
Personeelstekort stagneert groei bij één vijfde kmo-bedrijven
De uitkomsten van het onderzoek bevestigen het beeld dat de arbeidsmarkt nog altijd gekenmerkt wordt door krapte en dat veel ondernemers meer werk moeten verzetten met minder mensen. Iets meer dan de helft van de ondervraagde kmo’s (51%) geeft aan momenteel een personeelstekort te hebben. Dat zorgt in de eerste plaats voor stress en drukte op de werkvloer, 35% geeft aan hiermee te maken te hebben. Bij 20% van de ondernemers zorgt het tekort voor stagnerende groei van de organisatie. Bijna 1 op de 6 bedrijven neemt dan ook minder werk aan als gevolg van het tekort aan personeel.”
Talent aantrekken en houden: zet in op talentmanagement
De schaarste op de arbeidsmarkt blijft veel kmo’s zorgen baren. Talent aantrekken vormt voor velen onder hen de grootste uitdaging voor de komende twee tot drie jaar. Maar ook na de aanwerving wil je waardevolle medewerkers houden. In een steeds competitievere arbeidsmarkt, is investeren in de ontwikkeling van talent dan ook van cruciaal belang.
Een succesvol personeelsbeleid ondersteunt medewerkers in hun groei en evalueert hun prestaties. Met de juiste tools en methoden kan je de uitdagingen van een krappe arbeidsmarkt met succes aangaan. Ben je benieuwd wat je nog meer kunt doen om talenten aan te trekken en behouden op een krappe arbeidsmarkt? Lees dan hier verder.
Digitalisering heeft prioriteit en 74% kmo’s stelt er budget voor beschikbaar
Naast het werven en behouden van talent, helpt ook digitalisering en automatisering bedrijven om efficiënter te werken. Het maakt sneller werken mogelijk en zorgt er daarnaast ook voor dat het inzicht in de organisatie wordt vergroot waardoor beter onderbouwde beslissingen genomen kunnen worden. Uit het Exact KMO Barometer onderzoek blijkt dat 83% van de kmo’s gelooft dat verdere automatisering bijdraagt aan het behalen van bedrijfsdoelstellingen. Redenen die kmo’s geven om te automatiseren zijn voornamelijk efficiëntieverbetering, tijdwinst en kostenbesparing. Bijna drie kwart van de ondernemers geeft dan ook aan dat er dit jaar budget beschikbaar is voor digitaliseringsprojecten.
Uitdagingen en overwegingen bij het automatiseren van HR-processen
Als zaakvoerder van een KMO die HR-processen wil automatiseren, sta je voor diverse uitdagingen. Innovatie en verandering brengen vaak weerstand met zich mee, zowel van medewerkers als op operationeel niveau. Medewerkers, inclusief het HR-team, kunnen terughoudend zijn bij het implementeren van nieuwe tools, vooral als ze onvoldoende technische vaardigheden hebben. Er kunnen twijfels rijzen over de noodzaak van automatisering en de meerwaarde van digitale tools, evenals over de kosten en tijd die nodig zijn voor investeringen, marktonderzoek en training. Daarom is een geleidelijke en doelgerichte aanpak aan te bevelen, beginnend met de meest voorkomende HR-processen en vervolgens stap voor stap het verdere traject afleggend. Ben je benieuwd naar verdere tips? Lees dan ook zeker dit artikel.
Meer efficiëntie en minder foutenlast
De meeste kmo-bedrijfsleiders moeten we al lang niet meer overtuigen van de noodzaak aan digitalisering. Meer efficiëntie en minder foutenlast zijn twee van de meest geciteerde voordelen. Wanneer het over het automatiseren van HR gaat, stellen we evenwel vast dat de evolutie soms minder snel verloopt. Nochtans valt er met behulp van technologie in dit domein nog veel efficiëntie- en productiviteitswinst te behalen.
Er zijn tal van goede redenen te bedenken om hier werk van te maken. Zeker nu de HR-dienst steeds meer taken krijgt toegekend. Met een performante tool kan je bijvoorbeeld de complexe en tijdrovende loonadministratie vereenvoudigen. Je hebt bovendien real-time inzicht in de afwezigheden en kunt verlofaanvragen makkelijker verwerken.
Daarnaast hou je documenten, contracten centraal bij, zodat je ze op elk moment onmiddellijk terugvindt. Je verkrijgt een goed overzicht dankzij een digitaal archief, dat intern gekoppeld is aan medewerkersprofielen, wagenpark en assets.
De communicatie en fysieke contacten met medewerkers blijven beperkt tot het minimum. Dat is handig in elke fase van de werknemersloopbaan. Je verliest minder tijd met papierwerk in orde brengen bij de onboarding, met het plannen en voorbereiden van evaluatiegesprekken en opleidingen, met het updaten van de personeelsadministratie enz.
De kracht van digitalisering
Digitalisering creëert een moderne en efficiënte werkomgeving. Kortom, met het automatiseren van HR-processen win je heel wat kostbare tijd. Het biedt actuele inzichten, relevante data en helpt bij het nemen van onderbouwde beslissingen.
Hiermee ben je als HR-afdeling beter gewapend om een motiverende werkomgeving te creëren, talent aan te trekken én te behouden. Een niet te onderschatten troef in de huidige, bijzonder uitdagende arbeidsmarkt. Daarom is het juist zo belangrijk om in de juiste tools te investeren voor het automatiseren van je HR-processen. Praat vandaag nog met een HR-software expert van Exact en vraag hier je demo aan.
LEES MEER OP HRSQUARE.BE
