Federal Learning Account in werking: dit moet u weten

FLA
Opleiding

Op 1 april 2024 trad de Federal Learning Account (FLA) in werking. Dit is een digitale applicatie die alle opleidingen verzamelt die iedere werknemer uit de privésector gevolgd heeft. Doel is om zo de opleidingsrechten weer te geven en te beheren, en een gezonde opleidingscultuur te stimuleren.

De FLA trad op 1 april 2024 in werking. Vanaf 1 juni 2024 wordt hij als volledig operationeel beschouwd. Vanaf die datum hebben werkgever zes maanden de tijd om ‘in orde’ te zijn met het ingeven van de gegevens van werknemers. Wat dat precies inhoudt, leest u hieronder.

Maar FLA, wat is dat precies? Het is een registratietool waarin alle opleidingen aangeboden aan elke werknemer van alle Belgische ondernemingen moeten worden geregistreerd. Die FLA is ingevoerd om het individueel opleidingsrecht uit de Arbeidsdeal te beheren en te controleren. Het moet bijdragen aan het creëren van een goede opleidingscultuur bij bedrijven. De tool baseert zich op de gegevens die werkgevers invoeren. Het centraliseert alle informatie over het individueel opleidingsrecht (minstens vijf opleidingsdagen per jaar voor een voltijdse werknemer), de sectorale opleidingsrechten (het aantal opleidingsdagen waarop een werknemer recht heeft op basis van een sectorale collectieve arbeidsovereenkomst, de aard en de financiering van die opleidingen), het opleidingskrediet (het aantal dagen of uren opleiding waarover een werknemer in een bepaald jaar beschikt), en de sectorale aspecten van opleiding.

Daarnaast bevat de FLA niet enkel gegevens over de geregistreerde werknemers, maar ook over diens werkgever, denk dan aan informatie omtrent de bedrijfsgrootte, het ondernemingsnummer enzovoort.

Wat moet de werkgever doen?

Werkgevers moeten voor iedere werknemer de opleidingsrechten en de gevolgde opleidingen registreren in de FLA. Hiervoor gelden strikte deadlines. Ze moeten elk kalenderkwartaal registreren welke opleiding de werknemer tijdens het kwartaal gevolgd heeft, de basiskenmerken ervan en het aantal hieraan verbonden opleidingsdagen of -uren. Ook moet het aantal dagen of uren in rekening gebracht worden met het opleidingsrecht. En ook moet de openstaande actuele waarde van het opleidingskrediet geverifieerd worden.

De werkgever is verantwoordelijk voor de juistheid van de geregistreerde gegevens. Worden een aantal van deze verplichtingen niet nageleefd, dan belandt de werkgever op een lijst die naar inspectiediensten gaat.

Niet iedereen tevreden

Niet alle werkgevers omarmen de invoering van de Federal Learning Account. Het Verbond van Belgische Ondernemingen (VBO feb) liet alvast weten niet akkoord te gaan met de uitwerking van het instrument. “De Federal Learning Account gaat aan zijn doel voorbij. Het instrument gaat uit van een volledig wantrouwen tegenover de werkgever, en blinkt uit in administratieve overlast en mist visie of richting”, klinkt het daar.

De tool is niet klaar, is de kritiek. Bovendien worden ondernemingen verplicht om te investeren in de FLA, “zonder te weten of deze investeringen compatibel zullen zijn met de toekomstige uitwerking van de tool”. De werkgeversorganisatie hekelt ook de administratieve last die de tool zou veroorzaken, en het gebrek aan responsabilisering van de werknemer. Ook Boerenbond, UMC, Unisoc en Unizo sluiten zich aan bij deze mening.

LEES MEER OP HRSQUARE.BE

Showing Slide 1 of 2

Diensthoofd Talentontwikkeling

Motena

Diensthoofd Administratie & Payroll – Motena

Motena
Showing Slide 1 of 3
HR Square

Aanmelden

Als lid van HR Square hebt u ook de mogelijkheid de digitale versie alsook de archieven van het tijdschrift te raadplegen via onze website.

Keynote

Miriam Garando

Acerta

Miriam Garando a acquis une expertise de plus de 10 ans dans les ressources humaines, avec une expérience approfondie dans les domaines suivants : Assessment & Development centers, outplacement, formation individuelle et de groupe aux soft skills, facilitation en intelligence collective, Change Management et leadership.

Depuis 2024, Miriam a rejoint le groupe Acerta en tant que Consultante Senior. Enthousiasmée par l’accompagnement des personnes et organisations dans leurs talents et compétences, elle accompagne des projets RH tant dans le secteur privé que public. Sa mission est de concilier les objectifs organisationnels et individuels pour accompagner au mieux la croissance. Chaque entreprise est unique. Raison pour laquelle Miriam déploye créativité et flexibilité pour répondre aux besoins réels des clients, qui naviguent dans un monde toujours plus changeant et incertain.

Workshop

Loïc Vlassakoudis

Vivalia

Loïc Vlassakoudis est Directeur des Ressources Humaines chez Vivalia, l’organisation intercommunale luxembourgeoise qui regroupe 7 sites hospitaliers, une polyclinique et des différentes maisons de repos. Situé entre le Grand-Duché et la France, et dans un secteur où la guerre des talents fait déjà rage, Loïc va expliquer comment Vivalia parvient néanmoins à attirer et à fidéliser une équipe motivée, pour qui satisfaction au travail et bien-être sont des priorités.

Workshop

Pierre Leman

Cliniques universitaires Saint-Luc

Politique de gestion de l’absentéisme à Saint-Luc face à la nouvelle règlementation

Le secteur des soins de santé est traditionnellement confronté à des taux d’absentéisme élevés, ce qui n’est pas une fatalité ni une réalité au sein des Cliniques universitaires Saint-Luc. Par ailleurs, un ensemble de nouvelles mesures et obligations en la matière sont entrées en vigueur.  Dans ce cadre, un projet pilote a été lancé en 2025 à Saint-Luc afin de mieux gérer l’absentéisme au travers de sa politique « Cultiver le lien » et de ses outils. Fort de son succès, l’hôpital a décidé de déployer sa nouvelle approche à l’échelle de toute l’institution dès 2026.  Dans son keynote,  Pierre Leman, Directeur des Ressources Humaines aux Cliniques universitaires Saint-Luc, présentera en détail cette nouvelle politique de gestion de l’absentéisme.

Ben jij klaar om helemaal mee te zijn in de wereld van HR? HR Square Nieuwsbrief brengt je tweewekelijks een overzicht van de belangrijkste feiten, trends en gebeurtenissen in HR-land.

Bovendien krijg je een handige lijst van must-attend HR-events, zodat je niets hoeft te missen.

Gratis in je mailbox. Het enige wat je hoeft te doen is je registreren!