Grijs verzuim? Voor mij is dat ‘een afwezigheid met een correct verantwoordingstuk (medisch attest) dat niet de echte reden voor die afwezigheid weergeeft of ze langer rekt dan nodig is’. Kun je dit aanpakken? Kun je als werkgever de ernst of competentie van een arts in vraag stellen? Wil je in deze sfeer terechtkomen door onder andere een controledokter in te zetten?
Ik voel me daar in ieder geval niet comfortabel bij. Zoiets ongrijpbaars remediëren is knijpen in zand. Zet je dan niet beter in op preventie door de redenen weg te halen waarom mensen in grijs verzuim vervallen? Ik geef graag enkele voorbeelden van mogelijk grijs verzuim en hoe wij dat bij Tempo-Team proberen te vermijden.

“Ik moet naar de dokter (of mijn kinderen, of …)”

Bij ons kun je een beperkt aantal vakantiedagen opnemen in blokken van twee uur. Je wilt iets later aan de slag (ook voor een bezoek aan de bank of om administratieve redenen)? Dan hoef je niet te knoeien met werktijden of ziekteattesten, je neemt gewoon kort verlof.

“Ik ben vandaag ziek. Morgen zal het wel weer lukken.”

En toch moet je voor die ene dag een doktersattest voorleggen en dus naar de dokter gaan − die meteen twee of drie dagen schrijft. Misschien vraag je als werkgever voor die eerste dag ziekte beter geen attest. Krijg ik dan niet meer maandag- en/of vrijdagziekte? Misschien, misschien niet, maar dat kun je meten en zo test je de effectiviteit van je beleid.

Wil je toch corrigerend optreden?

Doe dat dan op individueel niveau. In de eerste plaats ga je als HR uit van de integriteit van je collega’s. Twijfel je in een individueel geval? Durf dat dan te uiten in een persoonlijk gesprek. Peil naar de redenen van de afwezigheid. Misschien is je twijfel wel onterecht of is er een diepere reden. En ongeacht die reden, is het ook de taak van HR om mensen te ondersteunen. Elk controlesysteem werkt contraproductief als je echt met je medewerker in gesprek wilt gaan.