Informele re‑integratiegesprekken nemen sterk toe en versnellen terugkeer naar werk

Partner Insights

Het aantal informele gesprekken tussen werkgevers en werknemers over een mogelijke terugkeer naar het werk stijgt snel. In 2025 namen deze laagdrempelige re‑integratietrajecten met 50,9% toe ten opzichte van 2019. Dat blijkt uit een analyse van hr‑dienstengroep Liantis. Volgens Sylvia Vanden Avenne, senior manager preventie en welzijn, is deze aanpak een belangrijk middel in de strijd tegen langdurige arbeidsongeschiktheid.

Laagdrempelige aanpak werkt

Bij een informeel traject bespreekt een werknemer die ziek thuis zit – samen met de arbeidsarts en eventueel de werkgever – welke mogelijkheden er zijn voor een veilige en haalbare terugkeer naar het werk. Door het informele karakter voelen medewerkers zich minder onder druk gezet dan bij formele re‑integratieprocedures. “Het gaat vaak om korte, menselijke gesprekken waarin wederzijds begrip centraal staat”, aldus Vanden Avenne. “Werkgevers krijgen sneller zicht op wat nog kan, en werknemers ervaren meer ruimte om hun situatie toe te lichten.”

Deze aanpak maakt het mogelijk om samen te zoeken naar oplossingen, zoals een tijdelijk aangepast takenpakket of een geleidelijke werkhervatting.

Cruciaal tijdens de eerste maanden

De stijgende trend komt op een moment dat langdurige arbeidsongeschiktheid in België historisch hoog staat. Onderzoek – onder meer van de Hoge Raad voor de Werkgelegenheid – toont aan dat de kans op succesvolle werkhervatting sterk daalt na zes maanden afwezigheid. Vroegtijdige dialoog is dus essentieel. Liantis bevestigt dat veel medewerkers tijdens de eerste weken of maanden al een weg vinden naar volledige of gedeeltelijke werkhervatting, zolang het gesprek tijdig opgestart wordt.

Nieuwe wetgeving zet in op dialoog

De recent vernieuwde regelgeving rond re‑integratie erkent het belang van informele trajecten expliciet. Nieuw is dat voortaan ook werkgevers een bezoek voorafgaand aan werkhervatting kunnen aanvragen, niet alleen werknemers.

Daarnaast moeten organisaties een duidelijke procedure opnemen in hun arbeidsreglement om contact te houden met werknemers die ziek thuis zijn. Die procedure moet bepalen wie contact opneemt, wanneer en op welke manier. Begeleiding van leidinggevenden is daarbij cruciaal, benadrukt Liantis.

Re‑integratie in verdere evolutie

Uit cijfers van Liantis blijkt dat arbeidsartsen steeds meer tijd besteden aan opdrachten rond werkhervatting: van 5% in 2019 naar meer dan 10% in 2025. Het gaat om gesprekken, advies, beleidsondersteuning en begeleiding van duurzaam aanwezigheidsbeleid. Het bevestigt waarom het nieuwe beleid rond re-integratie geen revolutie is, maar een evolutie. Werkgevers zijn al volop bezig met re-integratie.

Re-integratie in 2026

Sinds 1 januari 2026 is het re‑integratiekader voor langdurig zieke werknemers ingrijpend veranderd. Hiermee wil de federale overheid sneller en effectiever inspelen op arbeidsongeschiktheid, en zo langdurige uitval beperken.

Heb je het live webinar van Liantis over de nieuwe re-integratieregels gemist? Dan kan je dit hier alsnog herbekijken:

LEES MEER OP HRSQUARE.BE

Showing Slide 1 of 2

Diensthoofd Talentontwikkeling

Motena

Diensthoofd Administratie & Payroll – Motena

Motena
Showing Slide 1 of 3
HR Square

Aanmelden

Als lid van HR Square hebt u ook de mogelijkheid de digitale versie alsook de archieven van het tijdschrift te raadplegen via onze website.

Keynote

Miriam Garando

Acerta

Miriam Garando a acquis une expertise de plus de 10 ans dans les ressources humaines, avec une expérience approfondie dans les domaines suivants : Assessment & Development centers, outplacement, formation individuelle et de groupe aux soft skills, facilitation en intelligence collective, Change Management et leadership.

Depuis 2024, Miriam a rejoint le groupe Acerta en tant que Consultante Senior. Enthousiasmée par l’accompagnement des personnes et organisations dans leurs talents et compétences, elle accompagne des projets RH tant dans le secteur privé que public. Sa mission est de concilier les objectifs organisationnels et individuels pour accompagner au mieux la croissance. Chaque entreprise est unique. Raison pour laquelle Miriam déploye créativité et flexibilité pour répondre aux besoins réels des clients, qui naviguent dans un monde toujours plus changeant et incertain.

Workshop

Loïc Vlassakoudis

Vivalia

Loïc Vlassakoudis est Directeur des Ressources Humaines chez Vivalia, l’organisation intercommunale luxembourgeoise qui regroupe 7 sites hospitaliers, une polyclinique et des différentes maisons de repos. Situé entre le Grand-Duché et la France, et dans un secteur où la guerre des talents fait déjà rage, Loïc va expliquer comment Vivalia parvient néanmoins à attirer et à fidéliser une équipe motivée, pour qui satisfaction au travail et bien-être sont des priorités.

Workshop

Pierre Leman

Cliniques universitaires Saint-Luc

Politique de gestion de l’absentéisme à Saint-Luc face à la nouvelle règlementation

Le secteur des soins de santé est traditionnellement confronté à des taux d’absentéisme élevés, ce qui n’est pas une fatalité ni une réalité au sein des Cliniques universitaires Saint-Luc. Par ailleurs, un ensemble de nouvelles mesures et obligations en la matière sont entrées en vigueur.  Dans ce cadre, un projet pilote a été lancé en 2025 à Saint-Luc afin de mieux gérer l’absentéisme au travers de sa politique « Cultiver le lien » et de ses outils. Fort de son succès, l’hôpital a décidé de déployer sa nouvelle approche à l’échelle de toute l’institution dès 2026.  Dans son keynote,  Pierre Leman, Directeur des Ressources Humaines aux Cliniques universitaires Saint-Luc, présentera en détail cette nouvelle politique de gestion de l’absentéisme.

Ben jij klaar om helemaal mee te zijn in de wereld van HR? HR Square Nieuwsbrief brengt je tweewekelijks een overzicht van de belangrijkste feiten, trends en gebeurtenissen in HR-land.

Bovendien krijg je een handige lijst van must-attend HR-events, zodat je niets hoeft te missen.

Gratis in je mailbox. Het enige wat je hoeft te doen is je registreren!