Internationaal werk: bezit van A1-formulier kan cruciaal zijn

Werknemers en zelfstandigen die gedetacheerd werden binnen de Europese Economische Ruimte (*), moeten een A1-formulier hebben waaruit blijkt in welk land ze sociale-zekerheidsbijdragen betalen. In een arrest van 2 februari 2016 (P.15.0846.N/1) heeft het Hof van Cassatie geoordeeld dat wanneer een buitenlandse zelfstandige over een A1-formulier beschikt, dit de verplichtingen inzake DIMONA (aangifte van indiensttreding en uitdiensttreding van werknemers onderworpen aan de Belgische sociale zekerheid) uitsluit, zelfs wanneer er sprake zou zijn van schijnzelfstandigheid. In dit arrest wordt nogmaals de bijzondere bewijskracht van het A1-formulier bevestigd.

A1-formulier

Het A1-formulier (vroeger E 101 of E 103) wordt afgegeven door de nationale sociale-zekerheidsinstellingen in de lidstaat van waaruit een werknemer of zelfstandige wordt gedetacheerd. Het formulier vermeldt naast het toepasselijke sociale-zekerheidsstelsel onder meer de hoedanigheid van de betrokkene als werknemer of zelfstandige. De kwalificatie van de arbeidsrelatie voor sociale-zekerheidsdoeleinden gebeurt immers volgens de regels van de detacherende lidstaat.

DIMONA-melding

In het geschil dat aan de basis lag van het arrest, werd de aard van de arbeidsrelatie van Poolse zelfstandigen die over een A1-formulier voor zelfstandigen beschikten, in vraag gesteld. Voor deze ‘schijnzelfstandigen’ was er geen DIMONA-aangifte verricht.

Het Hof van Cassatie heeft geoordeeld dat de DIMONA-reglementering alleen van toepassing is voor personen die onder de Belgische sociale zekerheid vallen. De regeling geldt dus niet voor personen die over een A1-formulier beschikken op grond waarvan de toepassing van de Belgische sociale zekerheid wordt uitgesloten.

Het Hof gaat nog verder en stelt uitdrukkelijk dat de DIMONA-aangifteverplichting niet geldt voor een persoon die een A1-formulier heeft, ook indien de betrokkene naar Belgisch recht arbeidsrechtelijk als werknemer moet worden beschouwd.

Bewijskracht A1-formulier

We wijzen nogmaals op de bijzondere bewijskracht die van het A1-formulier uitgaat. Voor de organen en administraties van andere lidstaten is het A1-formulier bindend, zolang het niet door de lidstaat die het A1-formulier heeft afgegeven, werd ingetrokken of ongeldig werd verklaard. Deze bijzondere bewijskracht volgt uit Europese regelgeving (artikel 5 van Verordening 987/2009) en rechtspraak van het Europees Hof van Justitie (onder andere het arrest Herbosch Kiere (H.v.J. 26 januari 2006, C-2/05).

Gevolgen in geval van herkwalificatie?

De bewijskracht van het A1-formulier geldt alleen voor sociale-zekerheidsdoeleinden en heeft geen impact op arbeidsrechtelijk vlak. Conform de Detacheringsrichting (Richtlijn 96/71/EG van 16 december 1996 betreffende de terbeschikkingstelling van werknemers met het oog op het verrichten van diensten) wordt arbeidsrechtelijk het begrip ‘werknemer’ immers bepaald door het recht van de ontvangende lidstaat.

Bijgevolg kan er arbeidsrechtelijk een herkwalificatie plaatsvinden (hetgeen bijvoorbeeld van belang is voor de betaling van de minimumlonen), terwijl op het vlak van de sociale zekerheid de Belgische sociale-zekerheidsinstellingen geen maatregelen kunnen nemen zolang het A1-formulier niet door de uitzendende lidstaat werd ingetrokken of ongeldig werd verklaard.

Auteurs: Sophie Maes en Dries Faingnaert (Claeys & Engels)

(*) EER staat voor de Europese Economische Ruimte. Daartoe behoren alle 28 lidstaten van de Europese Unie, aangevuld met Liechtenstein, IJsland en Noorwegen.

 

Plaats hier uw vacature - neem contact op met [email protected]

Aanmelden

Als lid van HR Square hebt u ook de mogelijkheid de digitale versie alsook de archieven van het tijdschrift te raadplegen via onze website.

Workshop

Loïc Vlassakoudis

Vivalia

Loïc Vlassakoudis est Directeur des Ressources Humaines chez Vivalia, l’organisation intercommunale luxembourgeoise qui regroupe 7 sites hospitaliers, une polyclinique et des différentes maisons de repos. Situé entre le Grand-Duché et la France, et dans un secteur où la guerre des talents fait déjà rage, Loïc va expliquer comment Vivalia parvient néanmoins à attirer et à fidéliser une équipe motivée, pour qui satisfaction au travail et bien-être sont des priorités.

Workshop

Pierre Leman

Cliniques universitaires Saint-Luc

Politique de gestion de l’absentéisme à Saint-Luc face à la nouvelle règlementation

Le secteur des soins de santé est traditionnellement confronté à des taux d’absentéisme élevés, ce qui n’est pas une fatalité ni une réalité au sein des Cliniques universitaires Saint-Luc. Par ailleurs, un ensemble de nouvelles mesures et obligations en la matière sont entrées en vigueur.  Dans ce cadre, un projet pilote a été lancé en 2025 à Saint-Luc afin de mieux gérer l’absentéisme au travers de sa politique « Cultiver le lien » et de ses outils. Fort de son succès, l’hôpital a décidé de déployer sa nouvelle approche à l’échelle de toute l’institution dès 2026.  Dans son keynote,  Pierre Leman, Directeur des Ressources Humaines aux Cliniques universitaires Saint-Luc, présentera en détail cette nouvelle politique de gestion de l’absentéisme.

Ben jij klaar om helemaal mee te zijn in de wereld van HR? HR Square Nieuwsbrief brengt je tweewekelijks een overzicht van de belangrijkste feiten, trends en gebeurtenissen in HR-land.

Bovendien krijg je een handige lijst van must-attend HR-events, zodat je niets hoeft te missen.

Gratis in je mailbox. Het enige wat je hoeft te doen is je registreren!