Ivan Malfliet behaalde een bachelor Maatschappelijk Werk – Personeelswerk aan de Hogeschool Antwerpen. Hij startte op de personeelsadministratie van het Sint-Augustinusziekenhuis in Antwerpen, verkaste na ruim een jaar naar de personeelsdienst van Akzo Nobel Decorative Coatings en kwam na nog eens goed vier jaar, in 2005, thuis bij Willemen.
Sinds april is Malfliet via de bvba Baan zelfstandig consultant in rekrutering, selectie, coaching en advies inzake HR. Hij blijft in deze nieuwe rol nog voor een deel actief bij Willemen.