‘Mindful mailen’: 1 op de 3 stelt ‘s avonds e-mails op om ze tijdens de werkuren te versturen

Flexibiliteit
Redactie

1 op de 3 hybride werkers stelt soms of regelmatig e-mails op buiten de kantooruren, maar verstuurt ze bewust pas tijdens de werkdag. Deze aanpak – ook wel ‘mindful mailing’ genoemd – toont hoe medewerkers hun flexibiliteit gebruiken zonder de werkdruk voor collega’s te verhogen. Dat blijkt uit een rondvraag van International Workplace Group (IWG).

In een tijd waarin steeds meer Belgen hun eigen werkritme bepalen, vervaagt ook de grens tussen werk en privé. ‘Mindful mailing’ illustreert die evolutie: het klassieke idee van constante bereikbaarheid maakt plaats voor deconnectie – een bewustere omgang met communicatie en werkdruk.

Meer dan de helft (54 procent) van de Belgische hybride werknemers stelt weleens e-mails op buiten de werkuren, maar plant ze doelbewust in voor verzending tijdens de werkdag. 3 op de 10 doet dit zelfs regelmatig.

De voornaamste reden? Collega’s niet onder druk zetten om meteen te reageren. Voor bijna 30 procent van de respondenten is dit de belangrijkste motivatie. “Het hybride werkmodel helpt medewerkers om de juiste balans te vinden tussen productiviteit, samenwerking en welzijn”, zegt Kevin Van Den Bosch, Country Manager bij IWG BeLux. “Maar met die flexibiliteit komt ook de nood aan deconnectie. Mindful mailing is daar een mooi voorbeeld van: mensen willen kunnen werken op hun moment, zonder verwachtingen op te leggen aan anderen.”

Vooral jongere werknemers

Vooral bij jongere werknemers wint mindful mailing terrein. In de leeftijdsgroep 18 tot 34 jaar geeft maar liefst de helft aan dat ze e-mails bewust uitstellen om collega’s niet te storen. “Deze generatie, die intussen een derde van de beroepsbevolking uitmaakt, blijft de werkomgeving hervormen met hun focus op mentale rust, evenwicht en wederzijds respect”, aldus Van Den Bosch.

Imago

Niet iedereen kiest voor mindful mailing puur uit empathie: 10 procent van de respondenten zegt e-mails later te versturen om niet over te komen als een workaholic. Nog eens 9 procent geeft aan dat ze bewust plannen om… zelf geen antwoorden meer te hoeven ontvangen buiten de kantooruren.

LEES MEER OP HRSQUARE.BE

Plaats hier uw vacature - neem contact op met [email protected]

Aanmelden

Als lid van HR Square hebt u ook de mogelijkheid de digitale versie alsook de archieven van het tijdschrift te raadplegen via onze website.

Workshop

Loïc Vlassakoudis

Vivalia

Loïc Vlassakoudis est Directeur des Ressources Humaines chez Vivalia, l’organisation intercommunale luxembourgeoise qui regroupe 7 sites hospitaliers, une polyclinique et des différentes maisons de repos. Situé entre le Grand-Duché et la France, et dans un secteur où la guerre des talents fait déjà rage, Loïc va expliquer comment Vivalia parvient néanmoins à attirer et à fidéliser une équipe motivée, pour qui satisfaction au travail et bien-être sont des priorités.

Workshop

Pierre Leman

Cliniques universitaires Saint-Luc

Politique de gestion de l’absentéisme à Saint-Luc face à la nouvelle règlementation

Le secteur des soins de santé est traditionnellement confronté à des taux d’absentéisme élevés, ce qui n’est pas une fatalité ni une réalité au sein des Cliniques universitaires Saint-Luc. Par ailleurs, un ensemble de nouvelles mesures et obligations en la matière sont entrées en vigueur.  Dans ce cadre, un projet pilote a été lancé en 2025 à Saint-Luc afin de mieux gérer l’absentéisme au travers de sa politique « Cultiver le lien » et de ses outils. Fort de son succès, l’hôpital a décidé de déployer sa nouvelle approche à l’échelle de toute l’institution dès 2026.  Dans son keynote,  Pierre Leman, Directeur des Ressources Humaines aux Cliniques universitaires Saint-Luc, présentera en détail cette nouvelle politique de gestion de l’absentéisme.

Ben jij klaar om helemaal mee te zijn in de wereld van HR? HR Square Nieuwsbrief brengt je tweewekelijks een overzicht van de belangrijkste feiten, trends en gebeurtenissen in HR-land.

Bovendien krijg je een handige lijst van must-attend HR-events, zodat je niets hoeft te missen.

Gratis in je mailbox. Het enige wat je hoeft te doen is je registreren!