Ontslag om dringende reden en bewijslast: let op voor de valkuilen

ArbeidsrechtOntslagUitstroom
Om die valkuilen te achterhalen, focussen we op twee interessante reële cases. De eerste zaak handelt over een ontslag om dringende reden van een winkelbediende. Alvorens de ontslagprocedure op te starten – het ging om een kandidaat-personeelsafgevaardigde – had eerst een ondervraging plaatsgevonden waarbij een privédetective de bediende had geconfronteerd met de feiten die hij had vastgesteld. Tijdens dat verhoor erkende de bediende dat ze geld had weggenomen uit de kassa met de bedoeling om er haar privé-aankopen mee te betalen, wat zij nadien ook schriftelijk heeft bevestigd in een ondertekende verklaring.

Niettemin hield de bediende tijdens de procedure vol dat er geen sprake kon zijn van een ‘dringende reden’ tot ontslag. De werkgever hield op zijn beurt vol en verwees onder meer naar de verklaring van de bediende om de ingeroepen feiten te bewijzen. De arbeidsrechtbank van Antwerpen gaf de werkgever gelijk, overwegende dat de verklaring van de bediende kan worden aanzien als een ‘buitengerechtelijke bekentenis’, die als bewijsmiddel kan worden gebruikt.

De arbeidsrechtbank voegde eraan toe dat de feiten ook voldoende zwaarwichtig zijn. Dat het ontvreemde bedrag niet aanzienlijk is, is daarbij van geen tel. Het relevante beoordelingselement is de vraag of het vertrouwen van de werkgever onherstelbaar geschonden is door de feiten.

Verworpen getuigenverklaringen?

Een tweede interessant oordeel vindt men in een recent arrest van het arbeidshof van Gent, dat handelde over het ontslag om dringende reden van een arbeidster wegens het ‘ontvreemden van geld’. De werkgever verweet de arbeidster dat ze ontvangen drinkgeld niet in de daartoe bestemde pot had gestoken, maar voor zichzelf had gehouden.

De werkgever hoopte in het kader van de daaropvolgende gerechtelijke procedure de ingeroepen feiten te mogen bewijzen aan de hand van een getuigenverhoor. De werkgever stelde meer bepaald voor om een aantal klanten op te roepen die zouden hebben gezien dat de werkneemster het ontvangen drinkgeld niet in de daartoe bestemde pot had opgeborgen.

Het arbeidshof weigerde echter om in te gaan op dit aanbod van getuigenverhoor. Het arbeidshof merkte op dat, zelfs al zou men uit de verklaringen van de getuigen kunnen afleiden dat de werkgever inderdaad heeft vernomen via derden/ klanten dat de werkneemster het drinkgeld niet in de daartoe bestemde pot gooide, dit hoe dan ook niet wegneemt dat de ingeroepen feiten onvoldoende bewezen zouden blijven. Cruciaal in dit verband was de formulering die de werkgever zelf had gebruikt in de motiverende ontslagbrief: ‘ontvreemden van geld’.

Het arbeidshof merkte op dat de klanten nooit zouden kunnen getuigen wat de werkneemster met het geld heeft gedaan, laat staan dat zij zouden kunnen getuigen dat de werkneemster het geld voor zich heeft gehouden. Dit is nochtans een bestanddeel van datgene dat de werkgever zelf aan de werknemer ten laste heeft gelegd. Aangezien de ingeroepen dringende reden niet werd bewezen, werd het ontslag om dringende reden onregelmatig bevonden.

Wat zegt de ontslagbrief?

Uit deze rechtspraak blijkt zeer duidelijk dat de bewijslast van de ingeroepen dringende reden in de praktijk soms een struikelblok vormt. Het komt er niet alleen op aan om over voldoende bewijskrachtige elementen te beschikken, maar ook om effectief het bewijs te leveren van de ingeroepen ontslagmotieven, zoals deze in de motiverende ontslagbrief werden geformuleerd. Het is dus van groot belang om hier even bij stil te staan alvorens de ontslagbrief te versturen.

Arbeidsrechtbank van Antwerpen, 14 maart 2012, onuitgeg., AR AR 12/551/A/
Arbeidshof van Gent, 14 september 2011, www.socialweb.be, AR 2010/285

Manager HR BP

Meat & More

Aanmelden

Als lid van HR Square hebt u ook de mogelijkheid de digitale versie alsook de archieven van het tijdschrift te raadplegen via onze website.

Workshop

Loïc Vlassakoudis

Vivalia

Loïc Vlassakoudis est Directeur des Ressources Humaines chez Vivalia, l’organisation intercommunale luxembourgeoise qui regroupe 7 sites hospitaliers, une polyclinique et des différentes maisons de repos. Situé entre le Grand-Duché et la France, et dans un secteur où la guerre des talents fait déjà rage, Loïc va expliquer comment Vivalia parvient néanmoins à attirer et à fidéliser une équipe motivée, pour qui satisfaction au travail et bien-être sont des priorités.

Workshop

Pierre Leman

Cliniques universitaires Saint-Luc

Politique de gestion de l’absentéisme à Saint-Luc face à la nouvelle règlementation

Le secteur des soins de santé est traditionnellement confronté à des taux d’absentéisme élevés, ce qui n’est pas une fatalité ni une réalité au sein des Cliniques universitaires Saint-Luc. Par ailleurs, un ensemble de nouvelles mesures et obligations en la matière sont entrées en vigueur.  Dans ce cadre, un projet pilote a été lancé en 2025 à Saint-Luc afin de mieux gérer l’absentéisme au travers de sa politique « Cultiver le lien » et de ses outils. Fort de son succès, l’hôpital a décidé de déployer sa nouvelle approche à l’échelle de toute l’institution dès 2026.  Dans son keynote,  Pierre Leman, Directeur des Ressources Humaines aux Cliniques universitaires Saint-Luc, présentera en détail cette nouvelle politique de gestion de l’absentéisme.

Ben jij klaar om helemaal mee te zijn in de wereld van HR? HR Square Nieuwsbrief brengt je tweewekelijks een overzicht van de belangrijkste feiten, trends en gebeurtenissen in HR-land.

Bovendien krijg je een handige lijst van must-attend HR-events, zodat je niets hoeft te missen.

Gratis in je mailbox. Het enige wat je hoeft te doen is je registreren!