De personeelsanalyses laten toe verborgen patronen en problemen op te sporen en maken het voor een bedrijf mogelijk efficiëntere beslissingen te nemen. Almaar meer erkennen bedrijven dat de zachte kant van het zakendoen meetbaar is en een onmisbare factor in het behalen van succes. Personeelsanalyse maakt het mogelijk na te gaan wat de opleidingspatronen zijn, de geografische salarisverschillen, de historische achtergronden, de alternatieve werkschema’s, de (pre-)pensioenplanning. Er kan nog veel gerichter worden gezocht: werknemers op hoofdkwartieren in loonschaal X, bijvoorbeeld. Het gebruik van personeelsanalyse kan bijvoorbeeld heel nuttig zijn om tijdelijke noden (aan jobs) beter te begrijpen en te weten hoeveel ze kosten. Zo wordt het mogelijk een dynamisch personeelsbeheer te organiseren. Het is ook nuttig werkschema’s te bestuderen alvorens met de vakbonden te onderhandelen. Dergelijke rapporten uit data genereren kostte tot voor een paar jaar dagen of zelfs weken. Personeelsanalyse stelt de lijnmanager nu in staat beslissingen te nemen die vroeger door de directie werden genomen. Ze maakt het mogelijk te onderzoeken hoe incentives in een beste praktijk-onderneming productiviteit genereren, om dan te vergelijken met de eigen onderneming. Er zijn natuurlijk beperkingen. Personeelsanalyse hangt af van de juistheid en volledigheid van de data en van de manier waarop ze wordt gebruikt. De toepassing van personeelsanalyse vereist ook dat het topmanagement toelaat dat ook lijnmanagers beslissingen nemen. Uiteraard moet de IT-afdeling over afdoende middelen beschikken. Koken kost geld.
