Redactie

Van 14 juni tot en met 14 juli staat het EK voetbal in Duitsland op het programma. Sommige wedstrijden beginnen echter al om 18 uur, wat moeilijk te combineren kan zijn met het werk. Liefst twee op de drie werkgevers vrezen dan ook dat de productiviteit bij de werknemers tijdens het EK daalt. “Maar dat kan je met een paar eenvoudige afspraken vermijden”, zegt Jeroen Diels van rekruteringsspecialist Robert Half.

“Hoe laat begint de match?” is een vraag die veel werkende voetballiefhebbers zich stellen wanneer een EK of WK voor de deur staat. Je wil natuurlijk liever geen vakantiedagen opofferen om de Rode Duivels op tv te zien of – erger nog – in de file staan op weg naar huis wanneer Romelu Lukaku en co. aan het werk zijn.

Alcoholbeleid

“Bij vorige EK’s en WK’s zagen we dat meer en meer bedrijven van de nood een deugd maken. Ze organiseerden rond de matchen van onze Duivels een klein intern event om samen te supporteren”, zegt Jeroen Diels van Rober Half. “Dat zal nu ongetwijfeld opnieuw gebeuren, want het heeft een erg positieve impact op de motivatie en betrokkenheid van de medewerkers. Bovendien kunnen ze elkaar wat beter in een spontanere sfeer leren kennen. Het zorgt ook lang na de wedstrijden voor een (nog) betere groepsdynamiek en teamgevoel”, aldus Diels.

Organiseer je als werkgever zo’n voetbalevent, zorg dan voor een aantal duidelijke regels. Wat is bijvoorbeeld het alcoholbeleid? En hoe zorg je ervoor dat je werknemers achteraf weer veilig thuis geraken? Als werkgever heb je immers een bepaalde aansprakelijkheid en word je geacht de veiligheid van je werknemer te beschermen.

Privacy

Nu telewerken helemaal is ingeburgerd, zouden medewerkers ook kunnen vragen om van thuis te werken op de dagen dat de Rode Duivels spelen. Mag dat zomaar? Veel hangt af van de bestaande regels rond thuiswerken. Is de match net op een van de vaste kantoordagen, dan is het aan de werkgever om te beslissen. Maar ook wanneer een medewerker thuiswerkt, moeten de arbeidstijden en afspraken hierrond gerespecteerd worden. Met een goede communicatie vooraf kun je alvast veel problemen en verrassingen voorkomen.

Is er toch onenigheid, dan kan de werkgever beslissen om te controleren op prestaties en activiteiten tijdens het thuiswerken. Dit mag uiteraard nooit in strijd zijn met de privacy- en GDPR-wetgeving. De controle kan alleen wanneer die strikt noodzakelijk is voor het werk en belangrijker is dan de privacy van de werknemer. Werknemers moeten vooraf ook weten dat ze gecontroleerd kunnen worden, bijvoorbeeld door het in het arbeidsreglement op te nemen. Het mag geen plotse beslissing zijn die de werkgever net voor het EK neemt.

Uurtje vroeger stoppen

Onderzoek wijst uit dat twee op de drie werkgevers vreest dat het EK een invloed zal hebben op de productiviteit. “Maar je kan met enkele eenvoudige maatregelen die productiviteit én de tevredenheid van je mensen op peil houden”, zegt Jeroen Diels. “Je kan je teams motiveren om zich tijdens de kantooruren wél volledig op het werk te concentreren. Door geen meetings te organiseren in de voormiddag daags na de match. Of door hen een uurtje vroeger te laten vertrekken. Zo missen ze het begin van de wedstrijd niet en zorg je er ongetwijfeld voor dat de productiviteit niet zal dalen.”