Sluit het jaar productief af met een eindejaarsvergadering bij Mercure Oostende

De eindejaarsperiode is het ideale moment om terug te blikken op het afgelopen jaar en vooruit te kijken naar de toekomstige ambities. Een vergadering met het team is meer dan alleen een formeel moment om cijfers en resultaten te bespreken. Het is een cruciale gelegenheid om collega’s te verbinden, successen te vieren en een duidelijke richting te bepalen voor het komende jaar.

De magie van De Kust

Al eens gedacht aan een externe locatie? Vergaderen buiten de dagelijkse omgeving biedt meerdere voordelen. Een andere setting zorgt niet alleen voor een frisse wind en nieuwe perspectieven, maar het creëert ook ruimte voor creativiteit, reflectie en motivatie. Buiten de vertrouwde kantoormuren voelen medewerkers zich vaak meer open om nieuwe ideeën te delen en in een ongedwongen setting te communiceren. Daarnaast versterkt een externe locatie het gevoel van een speciale gelegenheid, iets wat de waardering en betrokkenheid van het team kan vergroten.

Mercure Oostende is een uitstekende uitvalsbasis voor je volgende vergadering. De rustgevende golven en zilte zeelucht komen de productiviteit alleen maar ten goede.  Onderzoek toont aan dat omgevingen met natuurlijke elementen, zoals de zee, het brein stimuleren en helpen bij het bedenken van creatieve oplossingen. Een vergadering aan De Kust biedt letterlijk ruimte voor frisse perspectieven, waardoor deelnemers zich geïnspireerd voelen om effectiever samen te werken en innovatief te denken. Het heeft ook een positieve invloed op de groepsdynamiek. Tijd doorbrengen aan zee bevordert een ontspannen sfeer tussen collega’s wat kan leiden tot betere focus, scherpere besluitvorming en een grotere productiviteit tijdens de meeting.

Werk en ontspanning: een winnende combi

Een extra voordeel van vergaderen op locatie is de mogelijkheid om de vergadering te combineren met een overnachting. Dit betekent meer tijd, productiviteit en werkt stressverlagend omdat de (lange) terugreis naar huis zo vermeden kan worden. De volgende dag is iedereen fris en uitgerust voor eventuele vervolgbesprekingen of een afsluitende activiteit. Ook het ontbijt is mooi meegenomen. ’s Morgens staat een heerlijk uitgebreid buffet je op te wachten om de dag meteen goed te beginnen.

Bij Mercure Oostende combineer je werk en ontspanning met gemak. Na de vergadering kan je in de loungebar genieten van een cocktail of uitgebreid diner die op maat voorzien kan worden. Kom tot rust na een drukke dag in één van de 95 luxueuze kamers. Kan je nog wat beweging gebruiken? Leef je uit in de fitnessruimte of maak een verfrissende strandwandeling. De ligging middenin het bruisende centrum van Oostende op wandelafstand van het strand, zorgt voor eindeloze mogelijkheden.

Professionele setting

In het hotel is een moderne vergaderzaal aanwezig. Voorzien van natuurlijk daglicht, kan je hier in alle rust en comfort vergaderen. Op basis van jouw wensen kan de zaal verschillend opgebouwd worden. Of je nu een creatieve brainstorm, workshop of presentatie wil organiseren. Alle benodigdheden zijn aanwezig voor jouw zakelijke bijeenkomst, van audiovisuele apparatuur  tot supersnelle Wi-Fi en airconditioning. Ook de catering voor lunch- en koffiepauzes kan op maat voozien worden. Het hotelteam neemt al je zorgen over zodat jij je volledig kan focussen op de inhoud van de vergadering.

Organisatie van A tot Z

Kan je wat ondersteuning gebruiken bij de organisatie of heb je geen idee waar te beginnen? Geen zorgen, het professionele team van Mercure Oostende neemt met plezier die taak van je over. Alles wordt voor jou geregeld, van voorbereiding tot planning op de dag zelf. Via één centrale contactpersoon worden al jouw wensen besproken en waargemaakt. Laat je ontzorgen en geniet van een vlekkeloze organisatie.

Een eindejaarsvergadering in combinatie met een overnachting bij Mercure Oostende biedt niet alleen ruimte voor inhoudelijk overleg, maar creëert ook een unieke ervaring die zowel de productiviteit als de teamband versterkt. Vraag jouw offerte op maat via [email protected].

https://belgiancoasthotels.be/locaties/mercure-oostende

LEES MEER OP HRSQUARE.BE

Senior Accountant

KoWala Productions

Aanmelden

Als lid van HR Square hebt u ook de mogelijkheid de digitale versie alsook de archieven van het tijdschrift te raadplegen via onze website.

Keynote

Eva Geluk

Antwerp Management School

La professeure Eva Geluk est titulaire de la chaire « Mental Health at Work » à l’Antwerp Management School. Elle est une experte très sollicitée dans les domaines du bien-être, de la prévention du burn-out et de la réintégration après une absence de longue durée.

Dans cette intervention, elle aborde en détail le bien-être mental et le rôle souvent négligé des dirigeants dans ce domaine. Comment veiller à ce que les collaborateurs se sentent bien dans leur peau ? Quelles sont les bonnes et les mauvaises pratiques qui renforcent ou, au contraire, sapent le bien-être mental des collaborateurs (et de leurs dirigeants) ? Et quel rôle revient aux responsables des ressources humaines ?

S’appuyant sur un cadre de référence scientifique et de nombreux exemples tirés de la pratique (Eva a interrogé plus de 70 cadres, responsables RH et employés dans le cadre de ses recherches), elle présente à Corporate Wellbeing le meilleur des deux mondes.

Workshop

Loïc Vlassakoudis

Vivalia

Loïc Vlassakoudis est Directeur des Ressources Humaines chez Vivalia, l’organisation intercommunale luxembourgeoise qui regroupe 7 sites hospitaliers, une polyclinique et des différentes maisons de repos. Situé entre le Grand-Duché et la France, et dans un secteur où la guerre des talents fait déjà rage, Loïc va expliquer comment Vivalia parvient néanmoins à attirer et à fidéliser une équipe motivée, pour qui satisfaction au travail et bien-être sont des priorités.

Workshop

Pierre Leman

Cliniques universitaires Saint-Luc

Politique de gestion de l’absentéisme à Saint-Luc face à la nouvelle règlementation

Le secteur des soins de santé est traditionnellement confronté à des taux d’absentéisme élevés, ce qui n’est pas une fatalité ni une réalité au sein des Cliniques universitaires Saint-Luc. Par ailleurs, un ensemble de nouvelles mesures et obligations en la matière sont entrées en vigueur.  Dans ce cadre, un projet pilote a été lancé en 2025 à Saint-Luc afin de mieux gérer l’absentéisme au travers de sa politique « Cultiver le lien » et de ses outils. Fort de son succès, l’hôpital a décidé de déployer sa nouvelle approche à l’échelle de toute l’institution dès 2026.  Dans son keynote,  Pierre Leman, Directeur des Ressources Humaines aux Cliniques universitaires Saint-Luc, présentera en détail cette nouvelle politique de gestion de l’absentéisme.

Ben jij klaar om helemaal mee te zijn in de wereld van HR? HR Square Nieuwsbrief brengt je tweewekelijks een overzicht van de belangrijkste feiten, trends en gebeurtenissen in HR-land.

Bovendien krijg je een handige lijst van must-attend HR-events, zodat je niets hoeft te missen.

Gratis in je mailbox. Het enige wat je hoeft te doen is je registreren!