Tijdsregistratie en validatie door de werknemer wegen door bij overurenvordering

Rechtspraak

De arbeidsrechtbank Gent, afdeling Roeselare sprak zich bij vonnis van 1 april 2026 uit over een werknemer die na het einde van de arbeidsovereenkomst de betaling van overuren vorderde. De rechtbank preciseerde daarbij de bewijslast die op de werknemer rust.

Feiten

De werknemer was van mei 2017 tot en met oktober 2020 tewerkgesteld als vrachtwagenchauffeur. Als chauffeur was de werknemer gehouden de tachograafschijf manueel te bedienen. Het was aldus de werknemer zelf die registreerde wat zijn rijtijd, rusttijd/pauze en beschikbaarheidstijd was.

Deze gegevens werden vervolgens door de werkgever verwerkt in prestatiebladen, die door de werknemer moesten worden gevalideerd en ondertekend. Op basis van deze prestatiebladen werden de loonfiches opgesteld. Gedurende het overgrote deel van de tewerkstelling maakte de werknemer bij de ondertekening van de prestatiebladen geen opmerkingen. Dit veranderde evenwel in juli 2020, kort vóór het einde van de arbeidsovereenkomst, toen de werknemer opeens weigerde de prestatiebladen te ondertekenen.

Acht maanden na het einde van de arbeidsovereenkomst trok de werknemer naar de rechtbank om bijkomend loon voor overuren te vorderen.

Beoordeling door de arbeidsrechtbank

In dit vonnis herhaalt en bevestigt de arbeidsrechtbank de voornaamste principes inzake de bewijslast bij het vorderen van overuren. Het komt aan de werknemer toe om zowel het bestaan als de omvang van de effectief gepresteerde overuren aan te tonen, evenals dat deze werden verricht op verzoek of met goedkeuring van de werkgever. De arbeidsrechtbank verduidelijkt bovendien dat de rechtspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie betreffende de verplichting tot invoering van een objectief en betrouwbaar arbeidstijdregistratiesysteem nog niet is omgezet in Belgische wetgeving, zodat daaruit geen bewijslastverschuiving kan worden afgeleid.

In deze zaak deden de volgende elementen de arbeidsrechtbank ertoe besluiten dat de werknemer de op hem rustende bewijslast niet had vervuld:

  • De werknemer bediende manueel de tachograaf en bezorgde de geregistreerde gegevens, op basis waarvan de werkgever de prestatiebladen opstelde.
  • Deze prestatiebladen werden door de werknemer gedurende een lange periode zonder voorbehoud gevalideerd en ondertekend.
  • Gedurende vrijwel de volledige tewerkstelling formuleerde de werknemer geen opmerkingen bij de ondertekening van de prestatiebladen.
  • De stukken waarop de werknemer zich naderhand ter staving van zijn overurenvordering beriep, werden nooit eerder aan de werkgever voorgelegd.

Rekening houdend met deze elementen besluit de arbeidsrechtbank dat de vordering ongegrond is, aangezien de werknemer niet slaagt in de op hem rustende bewijslast om de realiteit en de omvang van eventuele overuren aan te tonen.

Take away

Het vonnis bevestigt de voornaamste principes inzake de bewijslast bij overuren en benadrukt dat een consistent toegepast tijdsregistratiesysteem nuttig kan zijn voor werkgevers om vorderingen inzake overloon te betwisten.

Arbeidsrechtbank Gent, afdeling Roeselare 1 april 2026, AR 21/604/A, onuitg.


Zoë Daem
Advocaat

Plaats hier uw vacature - neem contact op met [email protected]

Aanmelden

Als lid van HR Square hebt u ook de mogelijkheid de digitale versie alsook de archieven van het tijdschrift te raadplegen via onze website.

Workshop

Loïc Vlassakoudis

Vivalia

Loïc Vlassakoudis est Directeur des Ressources Humaines chez Vivalia, l’organisation intercommunale luxembourgeoise qui regroupe 7 sites hospitaliers, une polyclinique et des différentes maisons de repos. Situé entre le Grand-Duché et la France, et dans un secteur où la guerre des talents fait déjà rage, Loïc va expliquer comment Vivalia parvient néanmoins à attirer et à fidéliser une équipe motivée, pour qui satisfaction au travail et bien-être sont des priorités.

Workshop

Pierre Leman

Cliniques universitaires Saint-Luc

Politique de gestion de l’absentéisme à Saint-Luc face à la nouvelle règlementation

Le secteur des soins de santé est traditionnellement confronté à des taux d’absentéisme élevés, ce qui n’est pas une fatalité ni une réalité au sein des Cliniques universitaires Saint-Luc. Par ailleurs, un ensemble de nouvelles mesures et obligations en la matière sont entrées en vigueur.  Dans ce cadre, un projet pilote a été lancé en 2025 à Saint-Luc afin de mieux gérer l’absentéisme au travers de sa politique « Cultiver le lien » et de ses outils. Fort de son succès, l’hôpital a décidé de déployer sa nouvelle approche à l’échelle de toute l’institution dès 2026.  Dans son keynote,  Pierre Leman, Directeur des Ressources Humaines aux Cliniques universitaires Saint-Luc, présentera en détail cette nouvelle politique de gestion de l’absentéisme.

Ben jij klaar om helemaal mee te zijn in de wereld van HR? HR Square Nieuwsbrief brengt je tweewekelijks een overzicht van de belangrijkste feiten, trends en gebeurtenissen in HR-land.

Bovendien krijg je een handige lijst van must-attend HR-events, zodat je niets hoeft te missen.

Gratis in je mailbox. Het enige wat je hoeft te doen is je registreren!