< Terug naar overzicht

Coördinator HR Service Center

Coördinator HR Service Center

Organisatie

UZ Brussel

Een goede patiëntenzorg is het rechtstreeks gevolg van betrokken en tevreden werknemers. Dàt is het uitgangpunt van het UZ Brussel.

Elke dag gaan bijna 4000 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit op alle niveau's: van onderhoud over administratie, verpleging, ICT,... tot topchirurgie.

Functie

Met +/- 4000 personeelsleden is een onberispelijke service vanuit de dienst HR en personeelszaken een grote uitdaging. De organisatie van onze dienst is er dan ook op gericht om met een competent en gedreven team medewerkers de beste dienstverlening aan te bieden. Klantgericht, correct, tijdig, transparant,… zijn daarbij kernwaarden.

Om deze ambitie waar te maken, willen wij het team van het HR Service Center versterken met een service -minded collega.

Als Coördinator HR Service Centre stuur je een team aan van 10 HR-consulenten. Zij zijn enerzijds het aanspreekpunt voor alle werknemers van het UZ Brussel voor algemene en individuele HR gerelateerde vragen vanaf aanstelling doorheen hun loopbaan (1ste lijn). Anderzijds staan zij in voor een correct HR-dossierbeheer voor de werknemers van de toegewezen diensten (2de lijn).

  • Je draagt de eindverantwoordelijkheid over een correct HR-dossierbeheer, over de uitvoering van HR-administratie en over de implementatie van verschillende HR-procedures.
  • Je organiseert het HR Service Center zodanig dat een uitstekende 1ste en 2de lijn dienstverlening wordt gegarandeerd. Je waakt over werkverdeling en de inzet van de HR- consulenten. Je zorgt dat kennis mbt sociale wetgeving, payroll en andere up to date is. Je waakt over het serviceniveau, de kwaliteit en de efficiëntie van de werking van het HR service center en stuurt bij indien nodig.
  • Je bent verantwoordelijk voor de prestaties, ontwikkeling en groei van de HR consulenten.
  • Je draagt binnen de HR dienst en in samenwerking met onze IT dienst bij tot het digitaliseren en automatiseren van HR processen door implementatie, beheer en optimalisatie van HR-tools en HR-applicaties. Onze onboarding app, het digitaal HR-dossier, onze payroll applicatie en ons ticketingsysteem zijn hier enkele voorbeelden van.
  • Bij wijzigingen in sociale wetgeving, uitvoeren van sectorale of ondernemingscao’s en bij beslissingen op organisatieniveau of vanuit het directieteam schakel je snel en vertaal je deze samen met de HR collega’s in HR-processen en –procedures naar de noden van HR en naar de medewerkers van het UZ Brussel.
  • Je vervult een schakelfunctie naar het team van het HR service center door overleg en kennisdeling met o.a. HR experten, HR business partners, opleiding en ontwikkeling, dienst communicatie en (HR)-directie.
  • Je rapporteert aan de HR Directeur.

Profiel

  • Je beschikt over een Bachelor of Master diploma
  • Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je bent klantgericht en je weet dit operationeel te vertalen.
  • Je hebt idealiter al een eerste ervaring als leidinggevende in een meer operationele HR-omgeving en je bent uitstekend in het motiveren van medewerkers.
  • Je hebt organisatietalent.
  • Je hebt een goed analytisch vermogen.
  • Je kiest voor samenwerking en overleg om steeds tot aanvaardbare oplossingen te komen.
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
  • Je hebt een actieve kennis van actuele informaticatools.
  • Je hebt een goede kennis van de sociale en arbeidswetgeving.

Aanbod

  • Een voltijds of deeltijds (80%) contract van onbepaalde duur.
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
      • Fietsvergoeding
      • Kilometervergoeding voor wagens
      • Mogelijkheid tot fietsleasing voor woon-werkverkeer
      • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
    • Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
    • 27 vakantiedagen;
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie;

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Contact

Interesse?

Klik hier voor meer info en solliciteer online.


Terug naar overzicht

U zoekt, u vindt !

HR Square | Magazine, E-zine, Netwerk, Website, Seminaries, ...

Word nu lid !
Geniet van de voordelen