< Terug naar overzicht

HR data/functioneel analist

HR data/functioneel analist

Organisatie

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Binnen het Departement Personeel en Organisatie is het team HR Analytics verantwoordelijk voor de analyse van personeelsgegevens en de verdere uitbouw van het personeelsadministratiesysteem. Wij zijn op zoek naar een deeltijdse (80%) HR data/functioneel analist.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

  • Je werkt mee aan datavraagstellingen om meer kennis en inzicht te verkrijgen en te komen tot een data-driven personeelsbeleid (70% van je tijdsbesteding):
    • Je verzamelt, analyseert en visualiseert personeelsdata in dashboards voor het HR beleid, het universitair beleid en de overheid.
    • Je gaat vanuit de data op zoek naar trends en logische verbanden om (beleids-)beslissingen voor het HR beleid voor te bereiden.
    • Je haalt uit externe rapporteringen waardevolle inzichten voor het HR beleid.
    • Je vertaalt business vraagstellingen naar heldere kwantitatieve en kwalitatieve data-analyses.

  • Je bent de brugfiguur tussen het Departement Personeel en Organisatie en het Departement ICT voor het professionaliseren van het personeelsadministratiesysteem (30% van je tijdsbesteding):
    • Je luistert met een open mind naar de HR veranderingswensen en noden met betrekking tot personeelsadministratiesystemen of – processen en weet deze te vertalen naar bruikbare informatie voor het ontwikkelteam.
    • Je weet compromissen te vinden tussen de wensen van de HR eindgebruikers en de technische ICT mogelijkheden.
    • Je begrijpt de taal van salaris- en financiële data voldoende om ook hiermee aan de slag te gaan voor een diepgaande analyse om processen of systemen te verbeteren.
    • Je slaagt erin om verbeteringen effectief en efficiënt te implementeren door te waken over de voortgang van de projectplanning en aan de hand van draaiboeken en interne opleidingen.

Profiel

  • Je bezit een diploma van Licentiaat of Master of je hebt op basis van werkervaring een vergelijkbaar expertiseniveau verworven.
  • Je hebt een sterk analytisch denkvermogen en verliest daarbij het grotere geheel niet uit het oog.
  • Je werkt uitermate vlot met Excel functionaliteiten (draaitabellen, grafieken, dashboards, …).
  • Je hebt ervaring met rapporterings- en business intelligence tools (Power BI, Oracle BI, …).
  • Je kan verbanden leggen tussen verschillende datasets.
  • Je stelt hoge kwaliteitsnormen op het vlak van datakwaliteit en datavisualisaties. Je ziet kansen en werkt efficiënte en innoverende oplossingen uit.
  • Je beschikt over sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.
  • Je deed reeds ervaring op met HR processen en de implementatie ervan in een geïntegreerd HR personeelsadministratiesysteem (Peoplesoft, SAP, …).
  • Je begrijpt waar de noden op vlak van het begeleiden van verandering liggen en vertaalt deze naar een concrete aanpak.

Aanbod

  • We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
  • Je ontvangt een bruto maandwedde als expert binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
  • Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
  • Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
  • Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Contact

Solliciteren?

  • Je kan tot en met 25 oktober 2021 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief.
  • De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. De gepreselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor het afleggen van een online functiegerichte proef die mogelijk zal doorgaan in de week van 1 november en voor een selectiegesprek op maandag 8 november. We vragen je om hier alvast rekening mee te houden.
  • Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Veerle Vermaere, Domeincoördinator HR Analytics, veerle.vermaere@uantwerpen.be.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.


Terug naar overzicht

U zoekt, u vindt !

HR Square | Magazine, E-zine, Netwerk, Website, Seminaries, ...

Word nu lid !
Geniet van de voordelen