Vergadering plannen kost veel tijd

HR SoftwareOrganisatieOverlegorganen
Dit komt naar voren uit een internationale enquête van onderzoeksbureau LMRMC. De onderzoekers kregen info van 2500 professionals uit het bedrijfsleven in administratieve en managementfuncties in het VK, de VS, Frankrijk, Duitsland en Scandinavië (500 mensen per regio).

Tijdverlies

Naar eigen zeggen hebben die gemiddeld zeven vergaderingen per week en zijn ze met het inplannen daarvan gemiddeld 4,9 uur kwijt.
En aangezien de meeste vergaderingen vier à vijf deelnemers hebben, gaat er met name veel tijd heen met het afstemmen van agenda’s op elkaar. Volgens de onderzoekers zijn er voor de gemiddelde manager op jaarbasis duizenden euro’s salaris met al dat tijdverlies gemoeid.

Agendasystemen

Overigens bestaan er agendasystemen die het plannen van vergaderingen kunnen vereenvoudigen, maar die worden slechts door een minderheid van het administratief personeel (34 procent) en de managers (27 procent) gebruikt.
Managers plannen hun vergaderingen liever per e-mail (34 procent). Ook 30 procent van het administratief personeel verkiest deze methode.

Bron: Gids online

Manager HR BP

Meat & More

Aanmelden

Als lid van HR Square hebt u ook de mogelijkheid de digitale versie alsook de archieven van het tijdschrift te raadplegen via onze website.

Workshop

Loïc Vlassakoudis

Vivalia

Loïc Vlassakoudis est Directeur des Ressources Humaines chez Vivalia, l’organisation intercommunale luxembourgeoise qui regroupe 7 sites hospitaliers, une polyclinique et des différentes maisons de repos. Situé entre le Grand-Duché et la France, et dans un secteur où la guerre des talents fait déjà rage, Loïc va expliquer comment Vivalia parvient néanmoins à attirer et à fidéliser une équipe motivée, pour qui satisfaction au travail et bien-être sont des priorités.

Workshop

Pierre Leman

Cliniques universitaires Saint-Luc

Politique de gestion de l’absentéisme à Saint-Luc face à la nouvelle règlementation

Le secteur des soins de santé est traditionnellement confronté à des taux d’absentéisme élevés, ce qui n’est pas une fatalité ni une réalité au sein des Cliniques universitaires Saint-Luc. Par ailleurs, un ensemble de nouvelles mesures et obligations en la matière sont entrées en vigueur.  Dans ce cadre, un projet pilote a été lancé en 2025 à Saint-Luc afin de mieux gérer l’absentéisme au travers de sa politique « Cultiver le lien » et de ses outils. Fort de son succès, l’hôpital a décidé de déployer sa nouvelle approche à l’échelle de toute l’institution dès 2026.  Dans son keynote,  Pierre Leman, Directeur des Ressources Humaines aux Cliniques universitaires Saint-Luc, présentera en détail cette nouvelle politique de gestion de l’absentéisme.

Ben jij klaar om helemaal mee te zijn in de wereld van HR? HR Square Nieuwsbrief brengt je tweewekelijks een overzicht van de belangrijkste feiten, trends en gebeurtenissen in HR-land.

Bovendien krijg je een handige lijst van must-attend HR-events, zodat je niets hoeft te missen.

Gratis in je mailbox. Het enige wat je hoeft te doen is je registreren!