Redactie

Ruim 1 op de 3 Vlamingen heeft meer werk tijdens het verlof van (directe) collega’s. Opvallend: een pak meer vrouwen (43 procent) dan mannen (31 procent) ervaart dit probleem. Dat blijkt uit een onderzoek van Protime bij 1000 Vlaamse bedienden. De belangrijkste oorzaken van deze extra werkdruk zijn collega’s die tegelijkertijd met vakantie vertrekken (41 procent), bijkomend werk waar je te weinig van afweet (34 procent) en een gebrekkige overdracht van taken (18 procent).

Hoewel veel werknemers de zomermaanden als rustiger ervaren, geldt dat niet voor iedereen. Meer zelfs, wanneer collega’s vakantie hebben, ervaart 37 procent van de ondervraagden juist extra werkdruk. 6 procent geeft aan het in deze periode zelfs heel veel drukker te hebben dan gewoonlijk. Slechts 3 procent van de respondenten geeft aan dat ze het net wat rustiger aan kunnen doen wanneer hun collega’s vakantie hebben. 

Vooral vrouwen blijken last te hebben van dit probleem: 43 procent van de ondervraagde vrouwen gaven aan dat ze tijdens het verlof van (directe) collega’s meer werk hebben. Bij mannen was dat slechts het geval bij 31 procent van de werknemers. Volgens Lode Godderis, professor arbeidsgeneeskunde aan de KU Leuven, wordt dit deels verklaard door de onzichtbare verwachtingen en verantwoordelijkheden die vrouwen vaak op zich nemen op het werk. “Vrouwen worden vaker gevraagd om administratieve taken uit te voeren, zoals het organiseren van vergaderingen, zelfs als deze taken niet expliciet in hun functieomschrijving staan. Daarnaast wordt er vaak impliciet van hen verwacht dat ze beschikbaar blijven voor ondersteuning en begeleiding van collega’s, wat extra tijd en energie kost. Deze subtiele, maar alomtegenwoordige verwachtingen kunnen de werkdruk verhogen, vooral tijdens vakantieperiodes wanneer de werklast al hoger ligt.”

Gen Z

Ook jongere werknemers voelen extra werkdruk: voor bijna de helft van de Gen Z’ers (geboren na 1997) voelt de periode extra pittig aan. Bij de millennials (geboren tussen 1981 en 1996) en Gen X’ers (geboren tussen 1965 en 1980) is dat respectievelijk 37 en 34 procent. Het gevolg van die extra werkdruk is dat ruim 4 op de 10 werknemers meer stress ervaren tijdens het verlof van collega’s.

De voornaamste oorzaken waarom werknemers het extra druk hebben tijdens de vakantie van (directe) collega’s:

• Collega’s die tegelijkertijd op vakantie vertrekken (41 procent)
• Bijkomend werk waar je te weinig vanaf weet (34 procent)
• Een slechte takenoverdracht wanneer een collega met verlof gaat (18 procent)
• Geen overdracht van taken wanneer een collega met verlof gaat (13 procent)

“Is het dringend?”

Uit het onderzoek blijkt verder dat een goede takenoverdracht eveneens cruciaal is om de werkstress voor de achterblijvers op kantoor te verminderen. Bijna 2 op de 3 werknemers (65 procent) ervaren dat collega’s gemakkelijk hun taken overnemen als ze er niet zijn. Bij wie dit niet het geval is, geeft 58 procent aan dat collega’s het daarvoor te druk hebben. Daarnaast zegt 42 procent dat er simpelweg niemand beschikbaar is die hun werk kan overnemen.

Op de vraag of zij zelf makkelijk taken van collega’s overnemen wanneer die met vakantie zijn, geeft maar liefst 90 procent aan dat ze dit zonder problemen doen. Slechts 7 procent doet dit niet omdat ze het zelf te druk hebben en 3 procent omdat collega’s dat ook niet voor hen doen.

“Een goede takenoverdracht is essentieel”, zegt Lode Godderis, CEO van Protime. “Daarnaast is het belangrijk om een ondersteunende werkomgeving te creëren waarin werknemers duidelijke afspraken kunnen maken over wat wel en niet moet worden opgevolgd tijdens hun vakantie. Stel daarbij prioriteiten: is het echt dringend, of kan het wachten tot je terug bent?”

LEES MEER OP HRSQUARE.BE

• 1 op de 3 bedienden presteert minstens wekelijks overuren
• Werkende Vlaming verdient gemiddeld 2.895 euro netto per maand
• Karel Eeckhout (VIVES): “Clichés over werken voor de overheid gaan allang niet meer op”
• 7 op de 10 werkgevers niet overtuigd dat loontransparantie de loonkloof zal verkleinen
• Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie waarschuwt voor phishing rond uitbetaling vakantiegeld