2.1 Binnen welke termijn?
De werkgever moet binnen de 8 kalenderdagen aangifte doen van een arbeidsongeval bij de arbeidsongevallenverzekering. De termijn begint te lopen vanaf de dag die volgt op het ongeval.
Het verzuim van de werkgever heeft in principe geen gevolgen voor de rechten van het slachtoffer. De aangiftetermijn geldt enkel voor de werkgever (zie titel 2.4).
2.2 Bij wie aangeven?
De aangifte moet gebeuren bij de arbeidsongevallenverzekering van de werkgever.
Het versturen van een kopie van deze aangifte naar de Inspectie Toezicht op het Welzijn op het Werk (verkocht: TWW) is niet langer vereist. De verzekeringsondernemingen moeten immers alle ongevallen elektronisch melden aan het Fonds voor Arbeidsongevallen die een gegevensbank beheert en die de gegevens overmaakt aan de Algemene Directie TWW.
2.3 Hoe aangeven?
De aangifte van het arbeidsongeval moet gebeuren via een specifiek aangifteformulier waarvan de inhoud is vastgesteld door het Fonds voor Arbeidsongevallen.
Het modelformulier kan men terugvinden op de website van het Fonds voor Arbeidsongevallen (www.fao.fgov.be), waar het kan worden gedownload en geprint. De website van het Fonds voor Arbeidsongevallen bevat ook nuttige informatie voor de werkgever m.b.t. de wijze waarop het formulier moet worden ingevuld.
Deze aangifte kan eventueel ook elektronisch worden ingediend via de portaalsite van de sociale zekerheid (www.socialsecurity.be). Iedere elektronische aangifte krijgt een uniek aangiftenummer. Na het verzenden van de aangifte ontvangt de werkgever een kopie van het ingevulde formulier per e-mail .
2.4 Wat als een werkgever laattijdig of geen aangifte doet?
De werkgever die laattijdig aangifte doet of nalaat aangifte te doen van een arbeidsongeval, stelt zich bloot aan strafsancties. Het slachtoffer of de nabestaanden kunnen klacht indienen bij het Fonds voor Arbeidsongevallen, bij de bevoegde inspectiediensten of bij het Arbeidsauditoraat.