Wouter Vanrobaeys heeft een master in de Bewegings- en Sportwetenschappen optie sportmanagement (UGent, 2010) en een postgraduaat Human Resources Management (Arteveldehogeschool, 2017). De eerste jaren van zijn loopbaan was hij aan de slag als medisch vertegenwoordiger. In 2016 werd hij HR-consultant bij uitzendbureau Let’s Work. De voorbije twee jaar was hij senior HR-consultant bij rekruteringsbureau Aures.
Sinds mei 2019 is Vanrobaeys HR-officer bij Wienerberger Belgium, dat ongeveer 1100 werknemers telt, verspreid over bijna 30 productielocaties en kleigroeven.